E-Belge Nedir?

Fiziksel olarak düzenlenen belgelerin yerini elektronik belgeler almıştır. Yalnızca düzenlenmesi değil, gönderimi, arşivlenmesi, paylaşılması gibi her türlü sürecin elektronik ortamda gerçekleştiği belgelerdir. Dijital ortamda düzenlenen belgelerin ayrıca arşivlenmesi ve depolanması gerekmez. Bu da hem iş yükünün azalması hem de süreçlerin daha hızlı yürümesi açısından önemli bir fayda sağlar.
 

EDM Bilişim sayesinde ihtiyaç duyulan belgelere de anında erişim imkânı sağlanır. Her anlamda kısa sürede ve hızlı bir şekilde süreçlerin ilerlemesi sağlanır. E-belgelere, e-fatura, e-arşiv, e-serbest meslek makbuzu, e-irsaliye, e-defter, e-bilet örnek verilebilir. E-belgeler farklı sektörlerde ve iş alanlarında kullanılan belgelerdir.
 

EDM Bilişimin yazılımları sayesinde zaman ve yer açısından da çeşitli avantajlar gerçek ve tüzel kişiliklere sağlanmaktadır. Normal fatura düzenleme, depolama, imza süreci ve bunun gibi konularda ciddi avantaj sağlar. Bununla beraber bazı pazaryerine entegre edilerek faturaların otomatik kesilmesi bile sağlanabilmektedir. Basım, belgeleme ve depolama gibi konularda maddi açıdan da avantaj elde edilmesini sağlar.
 

EDM Bilişimin yazılımları sayesinde zaman ve yer açısından da çeşitli avantajlar gerçek ve tüzel kişiliklere sağlanmaktadır. Normal fatura düzenleme, depolama, imza süreci ve bunun gibi konularda ciddi avantaj sağlar. Bununla beraber bazı pazaryerine entegre edilerek faturaların otomatik kesilmesi bile sağlanabilmektedir. Basım, belgeleme ve depolama gibi konularda maddi açıdan da avantaj elde edilmesini sağlar.
 

E-belge düzenlenirken fatura ya da belgenin şartlara uygun şekilde yapılması gerekir. Mevzuata uygun olarak hazırlanmayan belgelerin ve hiç oluşturulmamış belgelerin belirli cezaları vardır. EDM Bilişim entegratörleri sayesinde bu hataların yapılmasına da bir nevi engel olmuş olur. Aynı zamanda e-belge kullanımına mükellef olan firmaların, e-fatura kullanmaması da cezai yaptırımlara maruz kalınmasına sebep olabilir. E-Belgelerin üzerinde zorunlu olarak bulunması gereken bilgiler girilerek düzenlenmelidir.