Özel Entegratör Nedir?

Dijital dönüşümün ayrıcalıklarla dolu dünyasına giriş yapacağımız bu yazımızda hepimizin sıklıkla karşılaştığı bir kelimeden bahsedeceğiz… ‘Özel Entegratör’. Özel Entegratör; E-Fatura, E-Arşiv, E-Defter gibi e-belgelerin düzenlenmesine, gönderilmesine, arşivlenmesine ve raporlanmasına aracılık etme yetkisi bulunan firmalara denir. Bu firmalar, Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından belirlenen kriterlere yönelik yapılan çeşitli testlere tabi tutularak, testi geçmeleri sonucunda ‘Özel Entegratör’ yetkisi alırlar.

Özel Entegratörler, dijital ortamda iki sistemi birbirine bağlayan ‘entegrasyon’ işlemini gerçekleştirirler. GİB kurallarına ve yasal mevzuatlara uygun hareket ederek bu kapsamda e-Belgeleri ve işletmenizin kayıtlarını tüm teknik detaylarıyla birlikte eksiksiz bir şekilde oluştururlar. Özel entegratörler ayrıca, e-Belgelerinizi uzun süre güvenli bir şekilde arşivlemenizi de mümkün kılar. Çeşitli entegrasyon imkanları ile, işletmenizin ticari faaliyetlerini muhasebeleştirebilirsiniz. Özel entegratörleri, e-Belge düzenlemenin yanı sıra kapsamlı bir iş otomasyonu olarak da kullanabilirsiniz.

Özel Entegratörlerin Mükelleflere Sağladığı Avantajlar Nelerdir?

Dijital dönüşümün gereklilik haline geldiği iş dünyasında e-belge uygulamalarını kullanırken GİB Portalı kullanmakta bir seçenektir ancak imkanları oldukça kısıtlıdır. Bu noktada özel entegratör tercih etmek , e-belge uygulamalarının kullanımında avantaj sağlayacaktır. Bu avantajlardan bahsedecek olursak:

Özel entegratörler, Mükellefler için 7/24 erişilebilir hizmet imkanı sunar. Böylece mesai saatine bağlı kalmaksızın e-belge düzenlemelerinizi rahatlıkla gerçekleştirebilirsiniz. Sunulan hizmetlerin çeşitliliği baz alındığında maliyet açısından oldukça karlıdır. Özel entegratör sistemleri genellikle çok hızlı çalışır, bu sayede zamandan tasarruf edersiniz. Zaman tasarrufunun yanı sıra, e-belgelerin düzenlenmesi, müşteriye gönderimi ve GİB’e raporlanma süreçleri otomatik gerçekleştiğinden iş yükünüz hafifler. Düzenleme, arşivleme ve gönderme işlemleri dijital kanallarla yapıldığı için baskı, kargo ve saklama maliyetleri de ortadan kalkmış olur. Özel entegratör sistemlerinde düzenlenen e-Belgelerde hata riski minimumdur. Olası hataları düzeltmeniz ise oldukça kolaydır. Özel entegratörlerde sistem sürekli güncellenerek yasal mevzuatlara uygun durumda tutulur.

Özel Entegratör Seçiminde Dikkat Edilmesi Gerekenler Nelerdir?

‘Özel’ kelimesinden de anlaşılacağı üzere özel entegratör seçimi oldukça önemlidir. Bu seçimi yaparken sunulan hizmet kalitesi ve imkanların değişkenlik gösterdiğini unutmamakta fayda var. İşletmenizin ihtiyacına yönelik özel entegratör seçimi yaparken dikkat etmeniz gereken bazı detaylar var. Bu detayları sıralayacak olursak:

Öncelikle tercih edeceğiniz özel entegratör firmasının GİB Özel Entegratörler Listesi’nde bulunması gerekir. Bu listeye https://ebelge.gib.gov.tr/efaturaozelentegratorlerlistesi.html ile ulaşabilirsiniz. Seçeceğiniz özel entegratörün altyapısının güvenilir ve güçlü olmasıyla birlikte e-belge sistemine 7/24 kesintisiz erişim imkanı sağlaması gerekir. Bununla birlikte, İlgili yasa ve yönetmelikler değişkenlik gösterdiğinden, bu değişiklikleri yakından takip ederek sistemini sürekli olarak güncel tutmalı,işlerinizi kolaylaştıracak ek özellikler ve fonksiyonlar da sunmalıdır. Tercih edeceğiniz özel entegratör sistemi, diğer muhasebe ve ERP uygulamalarıyla uyumlu bir şekilde çalışmalıdır.

Diğer Blog

E-Arşiv Fatura Avantajları

Turizm Sektöründe E-Dönüşüme Gönüllü Geçiş

Sağlık Sektöründe E-Arşiv Fatura Avantajları

Perakende Sektöründe E-Arşiv Fatura Avantajları

Yılbaşı itibarıyla E- Defter uygulamasına geçişi zorunlu mükellefler

GİB 2. nüsha aktarımı ve E-Defter Saklama Yetkisi

E-Dönüşüme Geçmenin Avantajları Nelerdir?

E-BORDRO HİZMETİNİN AVANTAJLARI NELERDİR?

Dijital Dönüşüm Nedir?

Hızlı ve Doğru E-Fatura Başvuru Süreci Hakkında Bilinmesi Gereken Her Şey

E-İmza İle İş Hayatınızın Ne Kadar Kolaylaşağı Hayallerle Sınırlı

Oteller, e-dönüşüyor

İnteraktif Arşiv Fatura Süreci

E-Fatura Zorunluluğunda Hem Sektörel Hem Ciro Bazlı Kriterler

Ticari E-Fatura Nedir? Nasıl İptal Edilir?

Bulut Yedekleme Nedir? Şirketler İçin Önemi Nedir?

EDM Bilişim Mobil Uygulaması

Oto Galericiler İçin E-Belge Zorunluluğu ve EDM ile Geçiş Avantajları

E-Arşiv Fatura Nedir?

E-İmza Nedir?

E-Adisyon Nedir?

E-Dekont Nedir?

E-Kasa Nedir?

E-Defter Nedir?

E-İrsaliye Nedir?

E-Fatura Nedir?

KEP NEDİR? (Kayıtlı Elektronik Posta)

E İmza Nedir?

FMCG (Hızlı Tüketim Malları) Sektöründe E-Dönüşüm

Doğaya Dönüşüm Bu!

E-İrsaliyeye Kimler Geçmelidir?

E-Mutabakat Nedir?

E-SMM Nedir?

E-Defter & E-Defter Saklama

E-Dönüşümün Doğaya Faydası

Fidan Dikiminin Önemi

E-İmza

E-Defter

E-Arşiv

E-Arşiv Fatura

KEP (Kayıtlı Elektronik Posta)

E-Defter Mimarisi

E-SMM Sistemine Geçiş

E-Ticaret Firmalarına 2023 de E-Fatura Geçiş Zorunluluğu

E-Biletler Gider Olarak Gösterilir mi?

E-Defter 2. Nüsha Aktarımları Nasıl Yapılır?

E-Faturada Temel Fatura mı Ticari Fatura mi Kesilmelidir?

E-bordro Nedir?

E-imza Nedir?

UETS Nedir?

EYP Nedir?

Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) Nedir?

Özel Entegratör

E-Belge Nedir?

Mali Mühür Nedir?

Muhasebe (Fiş) Aktarım Nedir?

E-Müstahsil Nedir?

Ön Muhasebe

E-Dönüşümle İşimizi Etkin ve Verimli Hale Getirelim, Doğamızı Koruyalım.

Gider Pusulası

Mali Mühür Nedir?

E-Defter ve Web Servis Yöntemi Kullanım Avantajları

Eşanlı E-Defter Gönderimi

E-Arşiv Raporlarına Eklenen Yeni Alanlar

Banka Kredisinin Muhasebeleştirilmesi

Personel Özlük Dosyası Nedir? Nasıl Hazırlanır?

Gelir Gider Takip Programı

Ön Muhasebenin Genel Muhasebeden Farkı

EDM Mobil Uygulama Özellikleri

Ön Muhasebe Raporlama Programları

Damga Vergisi

Özel Matrah Fatura

Karbon Ayak İzi Hayatımıza Giriyor...

Tevkifatlı Fatura Nedir?

Prim Avans Ödemeleri

Stok Takip Sistemi

E-Fatura Mobil Uygulaması

Gelir Gider Tablosu Nedir? Nasıl Hazırlanır?

Nace Kodu Nedir? Ne İşe Yarar?

2024 Personel Özlük Dosyası Nedir? Nasıl Hazırlanır?

İhracaat Faturası Nedir? Nasıl Hazırlanır?

İnternet Vergi Dairesi Nedir? Nasıl Kullanılır?

Kasa Hesabı Nedir? Adım ADım 100 Kasa Hesabı İşleyişi

Kurumsal Vergisi Nedir?

Mali Mühür ve E-İmza Nedir? Kimler Kullanır?

Tahsilat Makbuzu Nedir? Nasıl Kesilir?

Temel ve Ticari E-Fatura Arasındaki Fark Nedir?

Pazaryerleri ve KEP Adresi Zorunluluğu

Trendyol KEP

Kep Adresi Değişikliği

KEP Başvuru Formu

E-Tebligat Nedir?

Personel Özlük Dosyası Nedir, Nasıl Hazırlanır?

NACE Kodu Nedir, Ne İşe Yarar?

Gelir Gider Tablosu Nedir Nasıl Hazırlanır?

Proforma Fatura ve Teklif

İhracat Faturası

Mali Mühür ve E-İmza Nedir? Kimler Kullanır?

Kurumlar Vergisi

Kasa Hesabı Nedir? Adım Adım 100 Kasa Hesabı İşleyişi

Tahsilat Mahbuzu Nedir, Nasıl Kesilir?

Temel ve Ticari Fatura Arasındaki Farklar

Ön Muhasebe Mobil Uygulama

Kredi Kartıyla Online Tahsilat

İşletme Defteri Nedir? Kimler İşletme Defteri Tutabilir?

E-Müstahsil Makbuzu Nedir?

E-İmza Nedir ve Nerelerde Kullanılır?

E-Dönüşüm Nedir? Avantajları, Teknolojileri ve Uygulamaları

E-Bordro Nedir ve Nasıl Alınır?

E-Belge Nedir?

UETS Nedir?

E-Serbest Meslek Makbuzu Nedir?

Kayıtlı Elektronik Posta Nedir?

Mali Mühür Nedir?

İnteraktif E-Arşiv Fatura Nedir?

2025 Yılında E-İrsaliye Zorunluluğu: İnşaat Sektöründe Dijital Dönüşüm Başlıyor

1 Milyon Mükellefe E-Defter´e Geçiş Zorunluluğu

E-Arşiv Fatura Nedir? Nasıl Başvurulur?

Elektronik İrsaliye Nedir? Avantajları Nedir?

EYP Nedir?

E-Belge Nedir?