E-Fatura Mükellef Sorgulama Nedir? GİB ve Özel Entegratör Üzerinden Nasıl Yapılır?
E-Fatura mükellef sorgulama nedir, neden yapılmalıdır ve nasıl kontrol edilir? Fatura kesmeden önce e-fatura zorunluluğunu bilmenin önemi ve sık yapılan hatalar bu yazıda sade bir dille anlatılıyor.
E-Fatura Mükellef Sorgulama Nedir?
E-Fatura mükellef sorgulama, alıcı firmanın veya kişinin e-fatura sistemine kayıt durumunun tespit edilmesidir. Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından sunulan bu sorgulama, VKN ya da TCKN girilerek yapılır ve fatura türünün doğru seçilmesine yardımcı olur.
E-Fatura Mükellefi Olup Olmadığı Nasıl Anlaşılır?
Bir işletmenin e-fatura mükellefi olup olmadığı, Gelir İdaresi Başkanlığı’nın e-Belge sistemi üzerinden VKN veya TCKN girilerek kolayca kontrol edilebilir.
Ayrıca EDM Bilişim sisteminde fatura oluşturulurken bu sorgulama otomatik olarak yapılır.
Sorgulama sonucunda, alıcının e-fatura sistemine kayıtlı olup olmadığı net bir şekilde görüntülenir.
E-Fatura Mükellef Sorgulama Neden Zorunludur?
Türkiye’de e-fatura mükellefleri, birbirlerine mutlaka e-fatura kesmek zorundadır.
Eğer alıcınız e-fatura mükellefi olduğu halde e-arşiv veya kağıt fatura keserseniz:
-
Fatura hiç düzenlenmemiş sayılabilir
-
Özel usulsüzlük cezası uygulanabilir
-
Hem satıcı hem alıcı risk altına girer
Kısaca:
Yanlış fatura = ceza riski demektir.
Bu yüzden fatura kesmeden önce yapılan küçük bir sorgulama, sizi büyük sorunlardan korur.
GİB Üzerinden E-Fatura Mükellef Sorgulama Nasıl Yapılır?
GİB e-Belge portalında yer alan e-fatura sorgulama ekranı, mükelleflerin e-fatura sistemine kayıt durumunu anlık olarak gösterir. Bu ekranda VKN veya TCKN girilerek sorgulama yapılır ve sonuç birkaç saniye içinde görüntülenir.
Sorgulama işlemi sadece birkaç dakikanızı alır:
-
GİB (Gelir İdaresi Başkanlığı) e-Belge portalına girin (ebelge.gib.gov.tr)
-
E-Fatura Menüsü altında“Kayıtlı Kullanıcılar” bölümünü açın
-
Alıcının VKN / TCKN bilgisini girin
-
Ara butonuna basın
Sonuç ekranında mükellefin e-fatura kullanıcısı olup olmadığı açıkça görülür.
Müşterilerimizin sorgulamaları otomatik olarak yapılır ve alıcı bilgisi girildiği anda sistem doğru belge türünü belirler.
Özel Entegratörlerde E-Fatura Mükellef Sorgulama Nasıl Yapılır?
Günümüzde e-fatura kullanan işletmelerin büyük bir kısmı, işlemlerini özel entegratörler aracılığıyla yürütmektedir. EDM Bilişim sistemlerinde e-fatura mükellef sorgulaması sistem tarafından otomatik olarak gerçekleştirilir.
Fatura düzenleme ekranında alıcının VKN veya TCKN bilgisi girildiği anda:
Alıcının e-fatura mükellefi olup olmadığı kontrol edilir
Alıcının e-fatura mı yoksa e-arşiv fatura mı kabul edeceği otomatik belirlenir
Yanlış belge türü seçilirse sistem kullanıcıyı uyarır
Bu otomatik kontrol mekanizması, GİB sistemleriyle entegre çalışır ve anlık, güncel veriler üzerinden sorgulama yapar. Böylece kullanıcı, ayrıca GİB sitesine girip sorgulama yapmak zorunda kalmaz.
EDM Bilişim, bu sorgulamayı arka planda sürekli çalıştırarak:
Yanlış fatura kesilmesini önler
Kullanıcı hatasını minimize eder
Ceza riskini büyük ölçüde azaltır
Fatura süreçlerini hızlandırır
E-Fatura Mükellef Sorgulamada En Sık Yapılan Hatalar ve Sonuçları
E-fatura mükellef sorgulamasında en çok karşılaşılan hatalar şunlardır:
VKN/TCKN’yi yanlış girmek
“Geçen yıl e-faturalı değildi” diyerek tekrar kontrol etmemek
Bu hataların ortak sonucu: geçersiz fatura ve ceza riskini doğurur.
Doğru E-Fatura Mükellef Sorgulama ile Ceza Riskini Nasıl Önlersiniz?
E-fatura ve diğer e-belge süreçlerinde EDM Bilişim ile çalışmak, bu tür hataları en aza indirir ve süreci çok daha kolay yönetmenizi sağlar.
Diğer Blog
E-Arşiv Fatura Avantajları
Turizm Sektöründe E-Dönüşüme Gönüllü Geçiş
Sağlık Sektöründe E-Arşiv Fatura Avantajları
Perakende Sektöründe E-Arşiv Fatura Avantajları
Yılbaşı itibarıyla E- Defter uygulamasına geçişi zorunlu mükellefler
GİB 2. nüsha aktarımı ve E-Defter Saklama Yetkisi
E-Dönüşüme Geçmenin Avantajları Nelerdir?
E-BORDRO HİZMETİNİN AVANTAJLARI NELERDİR?
Hızlı ve Doğru E-Fatura Başvuru Süreci Hakkında Bilinmesi Gereken Her Şey
E-İmza İle İş Hayatınızın Ne Kadar Kolaylaşağı Hayallerle Sınırlı
İnteraktif Arşiv Fatura Süreci
E-Fatura Zorunluluğunda Hem Sektörel Hem Ciro Bazlı Kriterler
Ticari E-Fatura Nedir? Nasıl İptal Edilir?
Bulut Yedekleme Nedir? Şirketler İçin Önemi Nedir?
EDM Bilişim Mobil Uygulaması
Oto Galericiler İçin E-Belge Zorunluluğu ve EDM ile Geçiş Avantajları
KEP NEDİR? (Kayıtlı Elektronik Posta)
FMCG (Hızlı Tüketim Malları) Sektöründe E-Dönüşüm
E-İrsaliyeye Kimler Geçmelidir?
E-Defter & E-Defter Saklama
E-Dönüşümün Doğaya Faydası
KEP (Kayıtlı Elektronik Posta)
E-Ticaret Firmalarına 2023 de E-Fatura Geçiş Zorunluluğu
E-Biletler Gider Olarak Gösterilir mi?
E-Defter 2. Nüsha Aktarımları Nasıl Yapılır?
E-Faturada Temel Fatura mı Ticari Fatura mi Kesilmelidir?
Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) Nedir?
Muhasebe (Fiş) Aktarım Nedir?
E-Dönüşümle İşimizi Etkin ve Verimli Hale Getirelim, Doğamızı Koruyalım.
E-Defter ve Web Servis Yöntemi Kullanım Avantajları
Eşanlı E-Defter Gönderimi
E-Arşiv Raporlarına Eklenen Yeni Alanlar
Banka Kredisinin Muhasebeleştirilmesi
Personel Özlük Dosyası Nedir? Nasıl Hazırlanır?
Gelir Gider Takip Programı
Ön Muhasebenin Genel Muhasebeden Farkı
EDM Mobil Uygulama Özellikleri
Ön Muhasebe Raporlama Programları
Karbon Ayak İzi Hayatımıza Giriyor...
E-Fatura Mobil Uygulaması
Gelir Gider Tablosu Nedir? Nasıl Hazırlanır?
Nace Kodu Nedir? Ne İşe Yarar?
2024 Personel Özlük Dosyası Nedir? Nasıl Hazırlanır?
İhracaat Faturası Nedir? Nasıl Hazırlanır?
İnternet Vergi Dairesi Nedir? Nasıl Kullanılır?
Kasa Hesabı Nedir? Adım ADım 100 Kasa Hesabı İşleyişi
Mali Mühür ve E-İmza Nedir? Kimler Kullanır?
Tahsilat Makbuzu Nedir? Nasıl Kesilir?
Temel ve Ticari E-Fatura Arasındaki Fark Nedir?
Pazaryerleri ve KEP Adresi Zorunluluğu
Personel Özlük Dosyası Nedir, Nasıl Hazırlanır?
NACE Kodu Nedir, Ne İşe Yarar?
Gelir Gider Tablosu Nedir Nasıl Hazırlanır?
Proforma Fatura ve Teklif
Mali Mühür ve E-İmza Nedir? Kimler Kullanır?
Kasa Hesabı Nedir? Adım Adım 100 Kasa Hesabı İşleyişi
Tahsilat Mahbuzu Nedir, Nasıl Kesilir?
Temel ve Ticari Fatura Arasındaki Farklar
Ön Muhasebe Mobil Uygulama
Kredi Kartıyla Online Tahsilat
İşletme Defteri Nedir? Kimler İşletme Defteri Tutabilir?
E-Müstahsil Makbuzu Nedir?
E-İmza Nedir ve Nerelerde Kullanılır?
E-Dönüşüm Nedir? Avantajları, Teknolojileri ve Uygulamaları
E-Bordro Nedir ve Nasıl Alınır?
E-Serbest Meslek Makbuzu Nedir?
Kayıtlı Elektronik Posta Nedir?
İnteraktif E-Arşiv Fatura Nedir?
2025 Yılında E-İrsaliye Zorunluluğu: İnşaat Sektöründe Dijital Dönüşüm Başlıyor
1 Milyon Mükellefe E-Defter´e Geçiş Zorunluluğu
E-Arşiv Fatura Nedir? Nasıl Başvurulur?
Elektronik İrsaliye Nedir? Avantajları Nedir?
E-Müstahsil Makbuzu Nedir?
Elektronik İrsaliye Nedir?
Kayıtlı Elektronik Posta Nedir?
E-Serbest Meslek Makbuzu Nedir?
Kayıtlı Elektronik Posta Kullanım Alanları
E-Müstahsil Makbuzu Nedir?
E-Fatura’da Özel Entegratör Avantajları
E-Arşiv Faturaya Nasıl Başvurulur?
Elektronik İmza Nerelerde Kullanılır?
Kayıtlı Elektronik Posta Adresi Almak İçin Gereken Belgeler
E-Belge Başvuru Nasıl Yapılır?
Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) Nedir?
E-İrsaliye Kullanımı ve Avantajları
Fatura İşlemlerinde Devrim Yaratın! EDM Bilişim Sistemleri İle Geleceğe Adım Atın!
E-Belge Türleri Nelerdir?
E-İmza Ve Mali Mühür Arasındaki Fark Nedir?
UETS Avantajları Nelerdir?
Müstahsil Makbuzunun Muhasebe Kaydı Nasıl Yapılır?
E-Bordro Kullanımının Avantajları Nelerdir?
E-Faturada GİB Portal ve Özel Entegratör Farkı
Elektronik İmza Kullanım Alanları Nelerdir?
Türkiye’nin Güvenilir İletişim Sistemi: Kayıtlı Elektronik Posta
EDM Bulut E-Defter Yönetimi
Gelen E-Arşiv Faturalarınız EDM Portal Kutusuna Düşsün
E-İmza Mı? Mali Mühür Mü? Tercih Edilmeli
Arşiv Faturanın Yasal Geçerli Olmadığı Durumlara Dikkat!
Gelen Arşiv Faturaları Hâlâ Peşinde mi Koşuyorsunuz?
E-İmza, E-Mühür ve Mali Mühür Hangisi Ne İçin?
Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) Yazışmalarımızı Devlet Kaydediyor mu?
Şirketlerin Yönetim Kurulu, Genel Kurul ve Pay Defterlerinde Noter ve Ticaret Odası Başvuru Dönemi Sona Eriyor!
EDM Elektronik İrsaliye (E-İrsaliye): Dijital Lojistiğin Yeni Standardı
E-İrsaliye Belgesinde Zorunlu Alanlar: Eksiksiz ve Yasal Düzenleme Rehberi
Elektronik Müstahsil Makbuzu (E-MM): Tarım ve Üretimde Dijital Dönüşüm
E-İrsaliye: Dijital Sevkiyat Belgelerinde Yeni Standart
E-İrsaliye Geçiş Zorunluluğu: Mevcut Durum
Tıbbi Cihaz ve Malzeme Tedarikçileri İçin Yeni Fatura Senaryosu
E-Belge Türleri Nelerdir?
E-Arşiv Fatura: Kâğıtsız Geleceğe Hazır mısınız?
E-Dönüşüm ile Dijital Çağın Altyapısını Birlikte Kuruyoruz
E-Belge: Dijital İş Süreçlerinde Yeni Standart
Finansal Düzenin Yeni Dönemi: E-Defter Nedir?
Dijital Sevkiyat Belgelerinin Önemi; Elektronik İrsaliye’nin Rolü
UETS Avantajları Nelerdir?
Elektronik İmza Kullanım Alanları Nelerdir?
E-Ticaret Sitesi Nasıl Kurulur? (Adım Adım Rehber)
Dijital Dönüşümde Güven, Bilgi ve İş Ortaklığı: E-Dönüşümün Geleceğini Birlikte İnşa Etmek
E-Fatura Mükellef Sorgulama Nedir? GİB ve Özel Entegratör Üzerinden Nasıl Yapılır?
Türkiye Çalışma Hayatında Dijital Dönüşüm: Kep-İk Sistemi, Hukuki Altyapı, Uygulama Mekanizmaları Ve Gelecek Vizyonu
Türkiye´de Mali ve İdari Dijital Dönüşümün Ekonomi Politiği: Tarihsel Süreçten 2027 Vizyonuna Kapsamlı Bir Analiz
NACE Kodunuz Güncellendi mi? Zorunluluklarınızı Kontrol Edin
E-Envanter Defteri Nedir? 2026’da İşletmeleri Neler Bekliyor?
Tıbbi Cihaz ve İlaç Teslimlerinde e-Fatura UTS Zorunluluğu 1 Ekim 2026’ya Ertelendi
E-Gider Pusulası Nedir? Kimler İçin Zorunludur?