Fatura Senaryoları Ve Kullanım Alanları

1. Temel Fatura Senaryosu Nedir? Ne Zaman Kullanılır?

E-Fatura sisteminde en yaygın kullanılan senaryolardan biri Temel Fatura Senaryosudur. Bu senaryoda gönderilen faturalar alıcıya ulaştığında herhangi bir onay sürecine gerek kalmadan otomatik olarak kabul edilmiş sayılır. Temel fatura senaryosu özellikle hızlı işlem yapılması gereken satışlarda tercih edilir.


Temel Fatura Senaryosunun Özellikleri

• Alıcı tarafından kabul veya red yanıtı gönderilmez

• Fatura doğrudan muhasebe kayıtlarına alınabilir

• İşlem süreci hızlıdır

• Standart satış işlemlerinde sık kullanılır

Hangi Fatura Tiplerinde Kullanılabilir? Temel fatura senaryosu birçok fatura tipiyle birlikte kullanılabilir:

• Satış Faturası

• İade Faturası

• Tevkifatlı Fatura

• İstisna Faturası

• Özel Matrah Faturası

Temel Fatura Senaryosu Ne Zaman Tercih Edilmelidir?

• Sürekli çalışılan müşterilerle yapılan işlemlerde

• Onay süreci gerektirmeyen satışlarda

• Hızlı işlem yapılması gereken ticari faaliyetlerde

E-Fatura süreçlerini kolaylaştırmak isteyen işletmeler için EDM Bilişim E-Fatura çözümleri temel fatura senaryosunun hızlı ve güvenli şekilde kullanılmasını sağlar.  

2. Ticari Fatura Senaryosu Nedir? Red ve Kabul Süreci Nasıl İşler?

E-Fatura sisteminde alıcıya kontrol hakkı tanıyan senaryo Ticari Fatura Senaryosudur. Bu senaryoda alıcı taraf faturayı inceleyerek kabul edebilir veya reddedebilir. Ticari Fatura Senaryosunun Özellikleri

• Alıcı faturaya yanıt verebilir

• Kabul veya red yanıtı gönderilebilir

• Ticari mutabakat sürecini kolaylaştırır

Yanıt Süresi Alıcı taraf faturaya 8 gün içinde yanıt verebilir. Bu süre içinde yanıt verilmezse fatura kabul edilmiş sayılır. Hangi Fatura Tiplerinde Kullanılır? Ticari fatura senaryosu genellikle şu fatura tiplerinde tercih edilir:

• Satış faturaları

• Tevkifatlı faturalar

• Kurumsal ticari işlemler

Kurumsal firmalar arasında yapılan satışlarda ticari fatura senaryosu oldukça yaygındır.  

3. Kamu Fatura Senaryosu Nedir?

Kamu kurumlarıyla yapılan işlemlerde kullanılan özel senaryo Kamu Fatura Senaryosudur. Bu senaryo kamu kurumlarının elektronik belge altyapılarıyla uyumlu çalışır. Kamu Fatura Senaryosunun Kullanıldığı İşlemler

• Kamu kurumlarına yapılan satışlar

• Kamu ihaleleri kapsamında düzenlenen faturalar

• Devlet kurumları ile yapılan ticari işlemler

Kamu kurumlarıyla çalışan işletmeler için E-Fatura süreçlerinin doğru yönetilmesi oldukça önemlidir.  

4. Satış Faturası Nedir? Hangi Senaryolarla Düzenlenir?

Satış faturası, işletmelerin mal veya hizmet satışlarında düzenlediği en yaygın fatura türüdür. Satış Faturası Senaryoları Satış faturası şu senaryolarla düzenlenebilir: Temel Fatura Senaryosu

• Perakende satışlar

• Hızlı işlem gereken satışlar

Ticari Fatura Senaryosu

• Kurumsal satışlar

• Onay gerektiren işlemler

Kamu Senaryosu

• Kamu kurumlarına yapılan satışlar

Doğru senaryo seçimi satış süreçlerinin sorunsuz ilerlemesini sağlar.  

5. İade Faturası Nedir? Hangi Senaryolarla Düzenlenir?

İade faturası, daha önce yapılan satışın iptal edilmesi veya ürünün geri gönderilmesi durumunda düzenlenen faturadır. İade Faturasının Kullanıldığı Durumlar

• Ürün iadesi

• Hizmet iptali

• Hatalı fatura düzeltmesi

İade Faturasında Kullanılabilecek Senaryolar

• Temel fatura senaryosu

• Ticari fatura senaryosu

Kurumsal işlemlerde ticari senaryo tercih edilmesi iade sürecinin kayıt altına alınmasını sağlar.  

6. Tevkifatlı Fatura Nedir? Hangi Senaryolar Kullanılır?

Tevkifatlı faturalar, KDV’nin bir kısmının alıcı tarafından vergi dairesine ödenmesi gereken işlemlerde düzenlenir. Tevkifatlı Fatura Kullanılan Sektörler

• İnşaat

• Temizlik hizmetleri

• Danışmanlık hizmetleri

• Kamu hizmet alımları

Kullanılabilecek Senaryolar

• Temel Fatura Senaryosu

• Ticari Fatura Senaryosu

• Kamu Senaryosu

Tevkifatlı faturaların doğru düzenlenmesi vergi uyumu açısından kritik önem taşır.  

7. İstisna Faturası Nedir?

KDV’den istisna olan işlemlerde kullanılan fatura tipi İstisna Faturasıdır. İstisna Kapsamındaki İşlemler

• İhracat işlemleri

• Serbest bölge satışları

• Uluslararası taşımacılık

Kullanılabilecek Senaryolar

• Temel Fatura Senaryosu

• Ticari Fatura Senaryosu

İstisna faturalarında doğru kodların kullanılması gerekir.  

8. Özel Matrah Faturası Nedir?

Bazı sektörlerde KDV matrahı farklı şekilde hesaplanır. Bu işlemler için Özel Matrah Faturası kullanılır. Özel Matrah Kullanılan Sektörler

• Kuyumculuk

• Turizm

• İkinci el araç satışı

Kullanılabilecek Senaryolar

• Temel fatura senaryosu

• Ticari fatura senaryosu

9. İhracat Faturası Nedir?

Yurt dışına yapılan satış işlemlerinde düzenlenen fatura türü İhracat Faturasıdır. Bu faturalar gümrük sistemleri ile entegre şekilde çalışır. İhracat Faturasının Özellikleri

• Gümrük beyannamesi ile ilişkilidir

• Dövizli işlem yapılabilir

• Uluslararası ticarette kullanılır

Kullanılabilecek Senaryolar

• Temel Fatura Senaryosu

• Ticari Fatura Senaryosu

10. Yolcu Beraberi Fatura (Tax Free) Nedir?

Yurt dışına çıkan yolculara yapılan satışlarda kullanılan fatura türü Yolcu Beraberi Faturadır. Kullanım Alanı

• Tax Free satışlar

• Turistik alışverişler

Kullanılabilecek Senaryolar

• Temel Fatura Senaryosu

• Ticari Fatura Senaryosu

  EDM Bilişim ile E-Fatura Süreçlerini Kolaylaştırın EDM Bilişim’in gelişmiş E-Fatura çözümleri sayesinde işletmeler:

• Tüm fatura tiplerini kolayca düzenleyebilir

• Temel, ticari ve kamu senaryolarını yönetebilir

• Muhasebe ve ERP sistemleri ile entegre çalışabilir

E-Fatura süreçlerini güvenli ve hızlı şekilde yönetmek için EDM Bilişim çözümlerini kullanabilirsiniz.