E-Kasa

Ödeme kabul eden araçların kullanılması suretiyle gerçekleştirilen mal ve hizmet satışlarına ait ödeme işlemlerinin, özel entegratör kuruluşları aracılığıyla, belge düzenleyecek mükellefin mükellefiyet türüne uygun şekilde, anlık olarak, mevzuatta öngörülen elektronik belgelere dönüştürülmesi ve düzenlenen bu belgenin elektronik (e- posta, sms, bankacılık uygulamaları vb.) ve kağıt ortamda muhatabına iletilmesi zorunlu hale gelmektedir.

E-KASA NASIL ÇALIŞIR – FİZİKİ TAHSİLAT MODELİ

• 3DS şifreleme teknolojisiyle en yüksek güvenlik
• Depository arşiv teknolojisi ile ilelebet tüm yazılımlara uyumluluk garantisi
• Online VKN kontrolü ile otomatik E-Fatura ve E-Arşiv Fatura gönderim kararı
• Grup şirket ve şube tanımlaması ile tek platformdan yönetim yeteneği
• Sınırsız kullanıcı tanımlama imkânı
• İlgili alıcıya E-Faturayı tekrar gönderebilme seçeneği
• Tam metin arama imkânı ile faturadaki her alanı arama
• Süreç yönetimi ve bildirimleri
• Gelişmiş raporlama imkânı
• Müşteri alışverişi tamamlar, fatura ve ödeme için kasaya gelir.
• Kasa otomasyonu üzerinden android pos ortamına müşteri sipariş ve fatura bilgileri çağrılır.
• Müşteri kredi kartı ya da nakit olarak ödemesini yapar.
• Müşteri ödemeyi kartla yapacaksa kartın pos’a okutulması, chıp reader, nfc, karekod ya da manuel kart bilgisi girişiyle olur.
• Android pos üzerinden ödeme onayı finans kuruluşundan alınır.
• Kasa otomasyonu ya da android pos, xml veya ubl oluşturur
• Kasa otomasyonu edm web servise gönderir.
• Özel entegratör e-arşiv faturayı ubl formatına dönüştürür ve imzalar
• Kasa otomasyonu ödeme onayını ve e-arşiv fatura uuıd bilgisini birleştirerek e-arşiv fatura ve ödeme fişi çıktısı oluşturur, müşteriye teslim edilir.
• Tahsilat kuruluşu ödeme fişi xml’i özel entegratöre gönderir.
• Özel entegratör, fatura ve ödeme fişini imzalar.
• Müşteriye sms/mail yoluyla gönderir.
• Özel entegratör e-arşiv fatura ve ödeme fişini bir sonraki gün 24.00’e kadar gib’e raporlar.
• Özel entegratör e-arşiv fatura ve ödeme fişini 10 yıl online erişimli arşivlerde saklar.
• Özel entegrator e-arşiv fatura ve ödeme fişi resmi son bilgileri erp ve/veya kasa otomasyonuna işler.
• Özel entegratör müşterinin belirlediği belli aralıklarla resmi muhasebe dışardaysa oraya aktarır.

• Müşteri siparişini girmek veya teslim aldığı ürün/hizmet için kartla ödeme yapmak üzere bilgisayar yada  cep telefonundan işlem yapar.
• İşlem emri erp/satış otomasyonuna gelir.
• ERP/satış otomasyonu finans kuruluşundan ödeme onayı alır.
• ERP/Satış otomasyonu özel entegratöre e-arşiv fatura xml gönderir.
• Özel entegratör, e-arşiv faturayı ubl formatına dönüştürür, imzalar.
• Tahsilat kuruluşu ödeme fişi xml’i özel entegratöre gönderir.
• Özel entegratör, ödeme fişini imzalar.
• Özel entegratör faturasıyla birlikte müşteriye sms/mail yoluyla gönderir.
• Özel entegratör, e-arşiv fatura ve ödeme fişini bir sonraki gün 24.00’e kadar gib’e raporlar.
• Özel entegratör, 10 yıl online erişimliarşivlerde saklar.
• Özel entegrator, e-arşiv fatura ve ödeme fişi resmi son bilgileri erp/satış-kasa otomasyonuna işler.
• Özel entegratör, belli aralıklarla resmi muhasebe dışardaysa oraya aktarır.

E-KASA’NIN AVANTAJLARI NELERDİR?

MALİYETLERİNİZİ MİNİMİZE EDERSİNİZ

OPERASYONUNUZ HIZLANIR VE VERİMLİLİĞİ ARTAR

ANINDA VE GÜVENİLİR İRSALİYE AKIŞI

YASAL GEÇERLİ / GÜVENLİ SAKLAMA VE ONLİNE ERİŞİM

DOĞAYA DESTEK VERİR

İMAJINIZI YÜKSELTİR

VE

NEDEN EDM E-KASA

Perakende sektöründe kasa fişi kullanmanın birçok dezavantajını ortadan kaldırmak için EDM Bilişim tarafından E-Kasa uygulaması devreye alındı.
EDM kasa uygulaması ile birlikte kasa fişlerinin günlük Z raporunun alınması, muhasebe programlarına aktarılması, fişini alan tüketicinin gider beyanında fişleri kaybetmesi ya da fiş üzerindeki yazıların okunmayacak hale gelmesi, söz konusu fişlerin uzun dönem saklamaya müsait olmaması gibi birçok iş yükü ve problem ortadan kalkmış oluyor.

E-FATURA MI E-ARŞİV FATURA MI KARARINI KENDİ BİLİR
EDM E-Kasa uygulaması perakende müşterinin isterse verdiği vergi no ya da T.C bilgisine göre müşteriye E-Fatura mı E-Arşiv Fatura mı kesileceğini otomatik kendi karar verir ve müşteriye ayrıca soruyu yöneltmeye gerek kalmaz eğer müşteri vergi no ya da T.C bilgisi vermek istemiyorsa anonim olarak E-Arşiv belgesi düzenlenmiş olur.

ANINDA MÜŞTERİYE ULAŞIR
EDM E-Kasa uygulaması ile oluşan E-Belge daha müşteri perakende kasadan ayrılmadan e-mail ya da SMS olarak müşteriye ulaşır müşterinin istemesi durumunda kasadan E-Belge çıktısı aynı kasa fişi gibi verilebilir. Ayrıca perakende yapının kendi müşteri uygulaması varsa burada da anında e belge görünür hale gelir.

10 YIL ÜSTÜN GÜVENLİ SAKLAMA
Müşteriye ulaştırılan E-Belgeler mali mühürle ve zaman damgasıyla imzalanarak 4 yedekli 10 yıl saklamaya alınır gerek perakende şirketin gerekse kendisine E-Belge düzenlenen müşterilerin, bu belgeleri 10 yıl boyunca erişimi mümkün olur.

YETKİLENDİRME VE RAPORLAMA AVANTAJI
EDM E-Kasa uygulaması sayesinde perakende şirketler diledikleri zaman diledikleri raporları zaman bazında, kasa bazında rahatlıkla alabilirler ve diledikleri şubeleri diledikleri kasa için diledikleri yetkileri tanımlayabilirler. Ayrıca perakende yapının merkez muhasebesi kendilerine gelen E-Faturaların ya da belli bir miktar üzeri düzenlenecek E-Arşiv faturaların kontrolünü kendilerinde tutabilirler
 

ERP VE MUHASEBE PROGRAMINIZA TAM ENTEGRASYON

550+ ERP ve muhasebe programı ile anlaşmalı olan EDM ayrıcalığıyla ERP sistemi ve muhasebe programına tam entegre hizmet alacaksınız.

ANAHTAR TESLİM HIZLI KURULUM

7/24 ÖZEL MÜŞTERİ TEMSİLCİ

SABİT ÜCRETSİZ VE KONTÖR YAKMASIZ ETİK ÜCRETLENDİRME

• MARKETLER
• TOPTANCILAR
• PERAKENDECİLER
• HIZLI TÜKETİM ÜRÜNLERİN SATIŞINI YAPANLAR