Neden EDM KEP İK? E-BORDRO VE E-İHTAR TEBLİGATLARI BİR ARADA Personele ücret pusulası, zaman çizelgesi gibi e-bordro tebligatları dışında, çeşitli nedenlerle (işe geç kalma, kötü davranış, kurallara uymama, giyim kuşam aykırılığı gibi disiplin suçları nedeniyle) gönderilebilen ihtarlar, personellerden alınması gereken ibranameler, personele KVKK gibi kurumsal politikaların, uyulması gereken kuralların, görev tanımlarının, izin onaylarının, eğitim katılım bilgilerinin ve diğer yazıların tebligatları KEP üzerinden noter gücünde gönderilir. KEP iletiminden itibaren 7. günün sonuna aldım okudum anladım hükmü ile tam tebellüğ gerçekleşmiş olur. Personele yapılan söz konusu yazışmaların %100 yasal geçerliliği tüm davalarda mahkemeler tarafından onaylanmıştır. Tüm personellere ya da şube/departman/personel/ seçerek istenen tebliğ iletilebilir. OTOMATİK İŞE ALIM SÜRECİ KEP İK Ürünümüz sayesinde işe alım süreçlerinde personellerden temin edilen evraklar OCR işlemine tabi tutularak personel özlük programında bilgilerin otomatik akışı ve tüm bu evrakların saklama işlemleri otomatik süreçlerle yönetilir. Personellerin evraklarının E-Devletten otomatik alınmasını sağlar, geçerlilik tarihi kontrollerini yapar ve güncel tutar. İK tarafında personel evrakları ve tablosu onaylandığında personele otomatik olarak işe başlangıçta gönderilen tüm yönetmelik ve bilgilendirmeler KEP üzerinden gönderilerek tebliğ edilmiş olur. DİJİTAL İK ARŞİVİ Personel özlük dosyasında bulunan tüm evraklar personel çalışma süresi boyunca ve personel ayrıldıktan sonra 10 yıl boyunca KEP-İK dijital arşiv sisteminde saklanır. İK KEP uygulamasında, Dijital Özlük Dosyası modülüne personellerin evrak yüklemesine olanak verir. ÇOK DAHA HIZLI KEP gönderilerinde deliller en çok 5 saniye içinde oluşur ve 30 yıl saklanır. KEP iletileri en çok 2 dakika içerisinde gönderilir. KOLTUK SAYISINA GÖRE ÜCRETLENDİRME İK KEP uygulamasında ücretlendirme koltuk sayısına dayalı çalışır. Yani, eklenen personelden işten çıkan personel düşülür ve koltuk sayısı paket üs sınırını geçmedikçe paket aşımı olmaz. 250 MB ALAN Personel KEP hesabı başına 250 MB alan tanımlanır. Şirket için ortalamada 3 yıllık ücret pusulası saklama alanı paket kapsamında sağlanır. Şirket, dilediği kadar ilave alan alarak daha fazla belge ve daha fazla süreyle belgeleri saklayabilir. TÜM PROGRAMLARA ENTEGRE Tüm programlar ile entegre çalışır İÇİNDEN EYP UYUMLULUĞU İLE UETS ENTEGRE Türkiye’de tek içinden EYP tam uyumluluğu sayesinde; EDM sistemi üzerinden gelen UETS'ler tek tıkla açılıp, okunabilir ve otomatik cevap oluşturulabilir. Özellikle personele gelen hacizlerin tam otomatik süreçle; İcra Dairesi, İK Departmanı, Personel, Avukat ve UYAP arasında akışı sağlanır. DOMAIN KORUMA İK EP uygulamasında, Şirket ve her bir Personel için ayrı uzantılı domainlerle KEP adresi açılır. Sistemimizde firma tarafından özel olarak istenilirse ancak firma adı içeren KEP adresi tanımlanmaktadır. KEP adresi kişiye özel tanımlandığında personelin işini sonlandırması durumunda daha sonra oluşturabilecek problemler için önerilmez. EK DOSYALAR Ücret hesap pusulası gönderimi sırasında iletiye dosyalar eklenebiliyor ve her biri e-imza ile imzalanabiliyor. GÖNDERİ BİLGİ SİSTEMİ Gönderim sırasında, Şirketin ilgili sorumlularının hesapları CC (Bilgi) tanılanabiliyor. SINIRSIZ KULLANICI Kullanıcı sayısında kısıt yoktur.