E-Gider Pusulası
E-Gider Pusulası; vergi mükellefi olmayan kişilerden satın alınan mal veya hizmetlerin elektronik ortamda belgelendirilmesini sağlayan resmi E-Belge uygulamasıdır.
Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından yayımlanan teknik kılavuzlar doğrultusunda geliştirilen E-Gider Pusulası uygulaması sayesinde gider pusulaları elektronik ortamda oluşturulur, güvenli şekilde iletilir, arşivlenir ve gerektiğinde kolayca ibraz edilir.
Bu uygulama sayesinde belge oluşturma, gönderim, saklama ve ibraz süreçleri tamamen dijital ortama taşınırken operasyonel verimlilik önemli ölçüde artar.
E-FATURA İLE E-GİDER PUSULASI ARASINDAKİ FARK NEDİR?
E-Fatura ve E-Gider Pusulası, Gelir İdaresi Başkanlığı´nın E-Belge uygulamaları arasında yer alsa da farklı iş süreçlerine hizmet eder.
E-Fatura; vergi mükellefi olan satıcı ile vergi mükellefi olan alıcı arasında gerçekleştirilen mal veya hizmet satışlarının elektronik ortamda belgelendirilmesini sağlar. İşletmeler arasındaki ticari işlemlerin dijital ortamda yürütülmesine olanak tanırken, kâğıt fatura ile aynı hukuki niteliğe sahiptir.
E-Gider Pusulası ise vergi mükellefi olmayan gerçek kişilerden gerçekleştirilen mal veya hizmet alımlarında, Vergi Usul Kanunu kapsamında düzenlenmesi gereken gider pusulasının elektronik ortamda oluşturulmasını sağlar. Böylece kâğıt ortamında düzenlenen gider pusulaları dijital ortama taşınarak belge oluşturma, iletme, saklama ve ibraz süreçleri elektronik olarak yürütülür.
Kısacası, ticari işlemlerde E-Fatura düzenlenmesi gereken durumlarda gider pusulası kullanılmaz. Ancak karşı tarafın vergi mükellefi olmaması nedeniyle fatura düzenlenemeyen işlemlerde, mevzuat gereği gider pusulası düzenlenmesi gerekiyorsa bu belge E-Gider Pusulası olarak elektronik ortamda oluşturulabilir.
KİMLER E-GİDER FATURASI UYGULAMASINA GEÇEBİLİR?
Vergi mükellefi olmayan kişilerden mal veya hizmet satın alan işletmeler,
Esnaf muaflığından yararlanan kişilerden yapılan alımlar,
Fatura düzenlenemeyen bazı ticari işlemler,
Mevzuat kapsamında gider pusulası düzenlenmesi gereken diğer işlemler için elektronik belge olarak kullanılabilir.
Gelir İdaresi Başkanlığı gerekli gördüğü mükellefleri yazılı bildirim ile E-Gider Pusulası uygulamasına dahil edebilmektedir. Bildirim yapılan mükelleflerin belirtilen süre içerisinde sisteme geçmeleri zorunludur.
E-GİDER PUSULASI ZORUNLU MU?
Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB), E-Belge uygulamalarının yaygınlaştırılması kapsamında E-Gider Pusulası altyapısını oluşturmuş ve teknik standartlarını yayımlamıştır. Önümüzdeki süreçte yayımlanacak düzenlemeler doğrultusunda belirli mükellef grupları için E-Gider Pusulası kullanımının zorunlu hale getirilmesi beklenmektedir.
GİB tarafından yapılacak duyurular kapsamında zorunluluk kapsamına alınan mükelleflerin, belirtilen tarihlerde E-Gider Pusulası uygulamasına geçmeleri gerekecektir.
NEDEN EDM E-GİDER PUSULASI
TAM MEVZUAT UYUMU
GİB tarafından yayımlanan teknik kılavuz ve E-Belge standartlarına uygun olarak geliştirilmiştir.
HIZLI BELGE OLUŞTURMA
Dakikalar içerisinde E-Gider Pusulası oluşturabilir, onaylayabilir ve elektronik ortamda iletebilirsiniz.
DİJİTAL ARŞİVLEME
Belgeleriniz güvenli altyapıda elektronik ortamda saklanır ve ihtiyaç duyulduğunda saniyeler içerisinde erişilebilir.
OPERASYONEL VERİMLİLİK
Kağıt, baskı, kargo ve fiziksel arşiv maliyetlerini ortadan kaldırarak iş süreçlerinizi hızlandırır.
KOLAY ENTEGRASYON
ERP, muhasebe ve diğer kurumsal yazılımlarınızla entegre çalışarak manuel veri girişini minimuma indirir.
GÜVENLİ ALTYAPI
Belgeler elektronik imza ve mali mühür süreçlerine uygun olarak oluşturulur, güvenli şekilde saklanır ve yetkisiz erişimlere karşı korunur.
DİĞER NEDENLER:
İş süreçleri hızlanır.
Manuel işlem kaynaklı hatalar azalır.
Evrak trafiği ortadan kalkar.
Belgelere istenilen anda erişilebilir.
Denetim süreçleri kolaylaşır.
Saklama ve arşiv maliyetleri düşer.
Çevre dostu dijital belge yönetimi sağlanır.