E-Defter Saklama

YASAL E-DEFTER SAKLAMA

Elektronik Defter Genel Tebliğ’ de elektronik ortamda oluşturulan E-Defterlerin her firmanın kendi bilgi işlem sistemlerinde saklanması zorunludur. Alternatif olarak E-Defter Saklama hizmeti sağlayan entegratör firmalarda da saklanabilir.

Kendi imkanları ile E-Defter saklayan mükelleflerin; yetersiz güvenlik duvarları, virüsler, fiziksel şartlar ve siber saldırılar nedeni ile E-Defterlerin de herhangi bir harf değişikliği dahi olsa E-Defter beratları bozulur. Bundan dolayı GİB’in 30-12-2015 tarihli bildirisine göre E-Defterlerin lisanslı saklamacı kuruluşlarda saklanması önerilmektedir.

E-Defter teftişlerinde orijinal gönderilen ve GİB’ den onaylayan beratlar üzerindeki imza değeri, teftiş esnasında alınan beratların imza değerinden farklı olursa E-Defterlerin geçmişe yönelik incelenme sebebidir.

BULUT E-DEFTER SAKLAMA KULLANIMI

E-DEFTER SAKLAMA UYGULAMASI ZORUNLU MU?

E-DEFTER YEDEKLEME NASIL YAPILIR

Kuruluma başlamak için aşağıdaki linki tarayıcınızda açınız ve indirme işlemini başlatınız bu aşama da eğer ki setup belgesini indirirken güvenlik ile alakalı kısıtlamalar ile karşılaşır iseniz gerekli izinleri tarayıcınızdan veriniz.

“Resim1” deki görüleceği üzere “EdefterYedekleme” adı altında kurulum klasörü bilgisayarınıza inecektir.

İndirme linki: https://getir.edmbilisim.com.tr/EFaturaUI/EdefterYedekleme.exe

Kurulum klasörü bilgisayarınıza indikten sonra programın çalışması için izin vermeniz gerekmektedir. 
 

Gerekli izini indirmiş olduğunuz “EdefterYedekleme” kurulum klasörüne sağ tık yaparak Özellikler seçeneğine girip açılan pencerede “Engellemeyi Kaldır” butonuna basmanız sonrasında Uygula ve Tamam butonlarına basarak kaydınızı tamamlamanız gerekmektedir, işlemler için detaylı görsel aşağıda Resim2 de mevcuttur.

RESİM 2;

 

Bu işleminden sonra açılan programı kurmak için “EdefterYedekleme” kurulum klasörüne çift tıklayarak kurulumu başlatabilirsiniz.

Kurulum başladıktan sonra ekranda uygulama sizlerden EDM BİLİŞİM DANIŞMANLIK HİZMETLERİ A.Ş. sistemlerinde saklama hizmeti hakkı olan firmanızın VKN/TCKN bilgisini istemekte VKN/TCKN bilgisi girdikten sonra “Lisansı Kontrol Et” butonuna tıklayınız.

Lisansın tanımsız olması durumu ile ilgili yaşamış olduğunuz problemleri EDM BİLİŞİM DANIŞMANLIK HİZMETLERİ A.Ş. çağrı merkezinden yardım alabilirsiniz.

 

Açılan pencerede saklama yapılacak firmanın beratlarının bulunduğu dosya yolunu “Gözat” seçmeniz ve kaydet butonuna basarak kurulumu başarılı bir şekilde tamamlamış olacaksınız.

“Gönderim Ekranı” penceresinde verilerinizin EDM BİLİŞİM DANIŞMANLIK HİZMETLERİ A.Ş sunucularına aktarım durumlarını görebilirsiniz , ilk kurulumda kayıt yapıldıktan sonra belirtilen klasördeki verileri sistem almaya başlayacaktır. “Resim3” görseli ile aşağıda örnek başarılı bir aktarım gösterimi yapılmıştır.

RESİM 3;

Çoklu firma eklemesi yapılmak istenirse bir üst görselde görüleceği üzere “Gönderim Ekranı” pençesinde “Ana Menü” butonuna basılarak “Ana Menü” penceresi açılır açılan pencere “+Yeni Firma Ekle” butonu kullanılarak yeni firma kayıtları yapılabilir. Yeni kayıt yapılmasının ardından yedeklerin  alınma işlemleri anlık başlayacaktır.




 

“E-DEFTER YEDEKLEME” Programımız hakkında ;

Program çalıştığı sürece 300 dakika bir belirtilen kayıt klasörlerine yeni bir veri girişi yapılmış mı kontrol edecektir yeni bir veri var ise saklama sunucularına aktaracaktır.
 
E-DEFTER YEDEKLEME programı Windows Başlangıç programları arasında yer alıp her açılışta otomatik çalışacaktır.
 
Her bilgisayar açılışında otomatik yeni veri var mı kontrolleri yapılır var ise veriler saklama sunucularımıza aktarılacaktır.
 
VKN/TCKN tanımı yapılmayan firmaların verilerinin saklamaları yapılamaz.

NEDEN E-DEFTER YASAL SAKLAMA

DÜNYA LİDERİ VE EN İYİ SAKLAMA MOTORU KULLANILIR

EDM, E-Defterlerinizi ve ilintili berat ve raporları, Dünya’nın tartışmasız en iyi saklama sistemleri Ülkemizin en büyük veri merkezleri Turkcell ve Vodafone'un İstanbul, Ankara ve İzmir tesislerinde 4 yedeklemeli olarak saklar.

Bu sayesinde,

• E-Defterlerin belirtilen zamanda saklanmaması ve önceki defterlere göre boyut vb. farklar olması müşteriye anında alarm olarak raporlanır.

• E-Defterlere indirmeden tam metin arama ile istenilen her kelime, satır bölüm görüntülenebilir.
•  

LİSANLI YASAL SAKLAMA

EDM, GİB’den aldığı yetki ve BTK standartlarına uyumluluğu ile lisanlı saklamacı kuruluştur.

GÜVENLİ SAKLAMA

E-Defterlerinizi EDM sistemlerinde 10 yıl boyunca ücretsiz olarak 4 yedeklemeli en güvenli şekilde saklarsınız.

ŞİFRELİ SAKLAMA

E-Defterleriniz 3DS 32 bit şifreleme teknolojisiyle korursunuz.

EMNİYETLİ SAKLAMA

E-Defter içerikleri değiştirilemez ve silinemez sunucularda saklamış olursunuz.

ANINDA ERİŞİM

E-Defterleriniz 10 yıl boyunca çevrimiçi erişiminize açık olur.