Eğitim Kurumlarına Özel Çözümler

E-İmza ve KEP

E-İmza elektronik ortamda oluşturulan dokümanların imzalanmasında kullanılan ve elektronik işlemlerde gönderilen bilginin gönderim sırasında değişmediğini, gönderen kişiye ait olduğunu ve inkâr edilemeyeceğini garantileyen sayısal verilerdir.
Üniversitelerdeki tüm öğretim üyeleri ve çalışanlar gerek kurum içi gerekse kurum dışı yazışmalarında, proje imzalamalarında, resmi görüş bildirimlerinde E-İmza kullanmaktadırlar. E-İmza kullanımı özellikle EBYS alt yapısına sahip olan üniversiteler için büyük verimlilik kazandırmakta ve kağıtsız noter gücünde yazışma imkanı sağlayan Kayıtlı Elektronik Postaya geçiş sağlamak için ilk adımı teşkil etmektedir.
Kayıtlı Elektronik Posta (KEP): gönderici ve alıcı kimliklerinin belli olduğu, gönderi zamanının ve içeriğin değiştirilemediği, uyuşmazlık durumunda hukuki geçerliliği olan güvenli elektronik posta hizmetidir.
EDMKEP, Türkiye ve Dünya’da 50 bankanın altyapısını işleten Türkiye’nin önde gelen BT kurumudur.
MEB DYS sisteminin EYP yazışma protokolü ile tek uyumlu KEP altyapısıdır, ilave program gerektirmez.
EDMKEP sisteminde gönderiler ve ilgili deliller 20 yıl süreyle, Türkiye’ de ilk ve tek TSE13298 standartlarına uygun, 3DS 32 bit şifreleme teknolojisiyle ve %98 sıkıştırma teknolojisi olan depository arşivleme kullanarak İstanbul-Ankara yedeklemeli saklanır.
EDM, her KEP gönderisini cep telefonlarına SMS ile otomatik bildirerek ve 7/24 teknik servisiyle rekabetin üzerinde hizmet vermektedir.
EDM Bilişim KEP hizmetini de aynı E-İmza ürününde olduğu üzere müşterinin yerinde ve anında sağlar. Üniversitelere özel kurumsal anlaşma kapsamında toplu E-İmza temini yapmaktadır.

E-Fatura ve E-Arşiv Fatura

Kanunen yıllık 10 milyon TL (1.1.2020’den itibaren 5 Milyon TL) ciro üzerindeki Özel ve Vakıf Üniversitelerine de zorunlu haline gelen E-Fatura ve E-Arşiv Faturaya Devlet Üniversiteleri de gönüllü olarak geçiş yapmaktadır.
EDM sistemlerinden E-Fatura ve E-Arşiv Faturaları öğrenci ve velilerinize mail/sms olarak gönderebilir, sistemlerimizde erişimlerine açabilirsiniz.
Faturalarınız İstanbul, Ankara ve İzmir’de 4 yedeklemeli olarak 10 yıl yasal geçerli dijital ortamda 3DS şifreleme ve depository arşiv teknolojileriyle saklanır. Dilediğiniz an online erişim sağlayabilirsiniz.
Fatura kurgulama ve tekrarlama özelliği ile her ay aynı faturaları düzenlemekten kurtulursunuz. Sadece tarihlerini revize ederek otomatik gönderimini sağlayabilirsiniz.
ERP ve muhasebe programlarına uyumludur. E-Faturalar kullanılan muhasebe programından otomatik gönderilir, gelen faturalar stoklara ve carilere işlenir, istenirse tüm gelen giden faturalar mali müşavirde ki resmi muhasebe programına da aktarılarak fişler otomatik oluşturulur.