NAVİGASYON
NAVİGASYON

E-Arşiv Fatura

E-Arşiv Fatura
Günümüzün dijital olanaklarıyla birlikte birçok muhasebe işlemi artık kolayca yapabilmektedir. Muhasebenin hata yapma olasılığını minimize eden elektronik iyileştirmeler her daim güvenli hizmet sunmaktadır. Günümüzde gittikçe yaygınlaşan elektronik uygulamalar sayesinde çözümsel süreçler oldukça kolay şekilde ilerlemektedir.

Hızlı ve güvenli sistemlerin gittikçe gelişmesi ve imkanların erişilebilir olması zaman anlamında da kazanç sağlamaktadır. E- Arşiv fatura uygulaması dijital çağın pratik çözümlerinden biridir. E- Arşiv Fatura uygulaması, kullanıcılarına elektronik ortamda hızlı çözümler sunar. E-Arşiv fatura, elektronik fatura uygulaması kapsamı dışında kalan kurum-kişi arasındaki kağıt fatura işlemleri ve saklanmasının elektronik ortama taşındığı fatura türüdür.

E-Arşiv faturanın teknik standartları Maliye Bakanlığı Gelir İdaresi Başkanlığınca belirlenmiştir. Elektronik Arşiv uygulaması, kağıt ortamında düzenlenme, muhafaza ve ibraz edilme zorunluluğu bulunan faturanın, elektronik ortamda oluşturulması, e-Posta ile iletimi, elektronik ortamda muhafazası, elektronik ortamda ibrazı ve elektronik ortamda Gelir İdaresi Başkanlığı’na raporlanmasını kapsayan uygulamadır.

E-Arşiv uygulamaları bakanlıktan izin almış entegrasyon firmaları ve gelir idaresi başkanlığının kendi hizmete sunmuş olduğu sistemler üzerinden düzenlenebilmektedir. Firmalar E-Arşiv fatura düzenlemelerin için herhangi bir alt sınır bulundurmalarına gerek yoktur. Fakat kağıt fatura düzenleyecekleri zaman yurtiçi 2 Bin TL, yurtdışı 5 Bin TL sınırına dikkat etmeleri gerekir. Gelir idaresi başkanlığının sistemi üzerinden her ne kadar fatura kesilebiliyor olsa da çok müşterisi olan ticari işletmelerin bir entegrasyon firması ile anlaşma yaparak E-Arşiv Faturalarını oradan düzenlemeleri firmalara tavsiye edilmektedir.

E-Arşiv Faturanın Sağladığı Kazanımlar
E arşiv fatura ile kağıt, baskı, kargolama ve arşivleme gibi zaman ve para maliyetlerin en aza indirgenir. E- Arşiv Fatura ile operasyonel çalışma hızlanır ve verimliliği artar. E arşiv fatura ile çalışanların operasyonel iş gücü ortadan kalkar ve daha verimli alanlarda faaliyet göstermelerine fırsat verme imkanı doğar. E-Arşiv Faturanın sağladığı en önemli kazanım, anında güvenilir fatura akışı sağlamasıdır.

Gerekli entegrasyonlar sayesinde faturalarda kullanılan ERP ve muhasebe programları içinden ve EDM sistemleri üzerinden anında muhataplarına ulaşır. Ayrıca, E- Arşiv Fatura, yasal geçerliliği mümkün kılarken, güvenli saklama ve online erişim olanağı verir. Faturalarınız, EDM sistemlerinde 10 yıl boyunca 4 yedeklemeli ve 3DS şifreleme teknolojisiyle en güvenli şekilde saklanır. Faturalara dilediğiniz an entegrasyon sistemimiz üzerinden online erişme imkanı vardır.

Entegrasyon Çözümleri
Faturaları tek tek ya da toplu olarak tekrar gönderme, görüntüleme ve pdf / baskı alma gibi işlemleri kolayca yapmak mümkündür. E-Arşiv fatura ile her yıl milyonlarca kesilen ağaçların ve kağıt israfının önüne geçilmektedir. Bu sayede, elektronik faturanın vermiş olduğu hizmet ile doğaya katkıda bulunabilir. E Arşiv Fatura ile iş ortakları ve müşteriler açısından görünümü oldukça şeffaflaştıracaktır. Kanunlara uyan, modern yönetilen ve güvenilir olma gibi sağlamlık imajını canlandıracaktır.

Hızlı mutabakat ve nakit akışı, elektronik iç ve dış denetim için uygun altyapı, hızlı uyuşmazlık çözümü ve uluslararası standartlara uyum gibi birçok avantaja sahip olmak mümkündür. Kâğıt fatura basma ve gönderme maliyetini ortadan kaldıran E-Fatura ve E-Arşiv Fatura uygulamasıyla kâğıda fatura basma dönemi giderek kaybolmaktadır. Günümüzde özellikle, çok sayıda fatura kesen işletmeler için önemli kolaylıklar sağlayan bir uygulama olduğundan işletmeler arasında hızla kendisine yer bulmuştur. E- Arşiv Fatura ile birçok kurum ve firmalar çok önemli avantajlar elde etmiştir. Hastaneler ve oteller gibi birçok kurum kullanırken, perakende satışlarda hızlı çözüm sağlamaktadır.

E-Arşiv Fatura ve E-Fatura İlişkisi
E-Arşiv fatura bütün mükellefler tarafından düzenlenebilen, herhangi bir başvuru vb. gerçekleştirmeden gelir idaresi başkanlığının sistemi üzerinden hazırlanabilen faturadır. E-Fatura ise gelir idaresi başkanlığına gerekli başvuruların yapılarak sisteme giriş yapılması sonucunda kullanılmaya başlanmaktadır. İkisi evrak da temel olarak bakıldığında aynı görevi yapmaktadır. E-Fatura yalnızca iki tarafında E-Fatura kullanıcısı olması durumunda düzenlenebilecek olan fatura türüdür.
Taraflardan bir tanesi E-Arşiv kullanıcısı ise düzenlenecek olan fatura kesinlikle E-Arşiv Fatura olmalıdır. E-Arşiv olarak düzenlenen faturalar alıcının entegrasyon sisteminde görüntülenemezken E-Fatura olarak düzenlenen faturalar alıcının mesaj kutusuna düşerek faturanın temel görüntüsünü alıcıya sunmaktadır.

E-Arşiv Fatura Yaygınlığı
Şüphesiz E-Arşiv Fatura’nın en yaygın kullanımı, perakende sektörü, eve sipariş gıda ürünleri ve marketlere gıda dağıtımı alanlarıdır. Ülkemizin en önde gelen özel entegratörü EDM getir gibi bir çok dev eve teslim market uygulaması ile Ülker, Coco Cola, Torku, Eti, Pepsi, Sütaş, Bahçıvan, İçim gibi yüzlerce dev gıda firmasının saha dağıtımlarına e-arşiv hizmetini %90 üzeri pazar payıyla sunmaktadır.



 

Diğer Blog

E-Arşiv Fatura Avantajları
Turizm Sektöründe E-Dönüşüme Gönüllü Geçiş
Sağlık Sektöründe E-Arşiv Fatura Avantajları
Perakende Sektöründe E-Arşiv Fatura Avantajları
Yılbaşı itibarıyla E- Defter uygulamasına geçişi zorunlu mükellefler
GİB 2. nüsha aktarımı ve E-Defter Saklama Yetkisi
E-Dönüşüme Geçmenin Avantajları Nelerdir?
E-BORDRO HİZMETİNİN AVANTAJLARI NELERDİR?
Dijital Dönüşüm Nedir?
Hızlı ve Doğru E-Fatura Başvuru Süreci Hakkında Bilinmesi Gereken Her Şey
E-İmza İle İş Hayatınızın Ne Kadar Kolaylaşağı Hayallerle Sınırlı
Oteller, e-dönüşüyor
İnteraktif Arşiv Fatura Süreci
E-Fatura Zorunluluğunda Hem Sektörel Hem Ciro Bazlı Kriterler
Ticari E-Fatura Nedir? Nasıl İptal Edilir?
Bulut Yedekleme Nedir? Şirketler İçin Önemi Nedir?
EDM Bilişim Mobil Uygulaması
Oto Galericiler İçin E-Belge Zorunluluğu ve EDM ile Geçiş Avantajları
E-Arşiv Fatura Nedir?
E-İmza Nedir?
E-Adisyon Nedir?
E-Dekont Nedir?
E-Kasa Nedir?
E-Defter Nedir?
E-İrsaliye Nedir?
E-Fatura Nedir?
KEP NEDİR? (Kayıtlı Elektronik Posta)
E İmza Nedir?
FMCG (Hızlı Tüketim Malları) Sektöründe E-Dönüşüm
Doğaya Dönüşüm Bu!
E-İrsaliyeye Kimler Geçmelidir?
E-Mutabakat Nedir?
E-SMM Nedir?
E-Defter & E-Defter Saklama
E-Dönüşümün Doğaya Faydası
Fidan Dikiminin Önemi
E-İmza
E-Defter
E-Arşiv
E-Arşiv Fatura
KEP (Kayıtlı Elektronik Posta)
E-Defter Mimarisi
E-SMM Sistemine Geçiş
E-Ticaret Firmalarına 2023 de E-Fatura Geçiş Zorunluluğu
E-Biletler Gider Olarak Gösterilir mi?
E-Defter 2. Nüsha Aktarımları Nasıl Yapılır?
E-Faturada Temel Fatura mı Ticari Fatura mi Kesilmelidir?
E-bordro Nedir?
E-imza Nedir?
EUTS Nedir?
EYP Nedir?
Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) Nedir?
Özel Entegratör
E-Belge Nedir?
Mali Mühür Nedir?
Muhasebe (Fiş) Aktarım Nedir?
E-Müstahsil Nedir?
Ön Muhasebe
E-Dönüşümle İşimizi Etkin ve Verimli Hale Getirelim, Doğamızı Koruyalım.
Gider Pusulası
Mali Mühür Nedir?