E-Gider Pusulası, vergi mükellefi olan işletmelerin, vergi mükellefi olmayan kişilerden satın aldıkları mal veya hizmetleri elektronik ortamda belgelendirmek için düzenledikleri dijital belgedir.

Kağıt gider pusulası ile aynı hukuki niteliğe sahiptir. Ancak elektronik ortamda oluşturulur, saklanır ve ibraz edilir.

Anahtar Tanım: E-Gider Pusulası, gider pusulasının elektronik versiyonudur ve Gelir İdaresi Başkanlığı standartlarına uygun olarak düzenlenir.

E-Gider Pusulası Kimler İçin Zorunludur?

E-Gider Pusulası zorunluluğu, Gelir İdaresi Başkanlığı’nın risk analizi ve denetim değerlendirmesi sonucunda belirlenir.

Zorunlu tutulabilecek mükellefler:

Riskli görülen mükellefler

Vergi uyum seviyesi düşük olanlar

Belirli sektörlerde faaliyet gösteren firmalar

Önemli: GİB yazılı bildirim yaptıktan sonra mükellefler 3 ay içinde E-Gider Pusulası uygulamasına geçmek zorundadır. Süre içinde geçiş yapmayan mükelleflere Vergi Usul Kanunu kapsamında cezai yaptırım uygulanır.

E-Gider Pusulası Nasıl Kesilir?

E-Gider Pusulası düzenleme yöntemleri:

1. GİB Portal

2. Özel entegratör

3. Doğrudan entegrasyon

Belge elektronik ortamda oluşturulur. Gerekli durumlarda çıktısı alınarak ıslak imza ile imzalanabilir. Ancak elektronik ortamda muhafaza zorunluluğu devam eder.

Teknik format ve raporlama kuralları, GİB tarafından yayımlanan teknik kılavuzlarda belirlenir.

E-Gider Pusulası Hangi Durumlarda Düzenlenir?

E-Gider Pusulası aşağıdaki işlemlerde düzenlenir:

Vergi mükellefi olmayan kişilerden hizmet alımı

Vergiden muaf esnaftan mal alımı

Influencer ve sosyal medya tanıtım ödemeleri

Ürün iade işlemleri

Tek seferlik hizmet alımları

Özellikle e-ticaret firmaları için E-Gider Pusulası düzenleme süreçleri yoğun operasyon gerektirir.

E-Gider Pusulası’nda Bulunması Gereken Bilgiler

Bir E-Gider Pusulası’nda şu bilgiler yer almalıdır:

Ad / Soyad veya Unvan

Vergi Dairesi ve TCKN / VKN

Adres

Mal veya hizmetin türü

Miktar ve bedel

Vergi ve kesinti tutarları

GİB doğrulama barkodu veya karekodu

Eksik bilgi içeren belgeler usulsüzlük cezasına neden olabilir.

E-Gider Pusulası’nın Avantajları

Kağıt ve arşiv maliyetlerini azaltır

Denetim süreçlerini hızlandırır

Belgelerin dijital saklanmasını sağlar

Operasyonel verimlilik sunar

Çevre dostu bir uygulamadır

Yüksek işlem hacmine sahip işletmeler için E-Gider Pusulası sistemi, manuel belge düzenlemeye göre çok daha pratiktir.

E-Gider Pusulası ile E-Ticaret Süreçleri

e-ticaret siteleri, influencer marketing çalışmaları kapsamında vergi mükellefi olmayan kişilerle iş birliği yapabilir. Bu durumda her ödeme için ayrı gider pusulası düzenlenmesi gerekir.

Elektronik gider pusulası kullanımı:

Toplu belge oluşturmayı kolaylaştırır

Hızlı iletim sağlar

Raporlamayı sistematik hale getirir

Bu nedenle e-ticaret firmaları için E-Gider Pusulası dijital dönüşümün önemli bir parçasıdır.

EDM Bilişim ile E-Gider Pusulası Entegrasyonu

E-Gider Pusulası uygulamasında doğru entegratör seçimi büyük önem taşır.

EDM Bilişim’in e-Dönüşüm altyapısı sayesinde:

E-Gider Pusulası’nı hızlı ve mevzuata uygun şekilde düzenleyebilirsiniz

Belgelerinizi güvenli elektronik arşivde saklayabilirsiniz

Muhasebe yazılımlarıyla entegre çalışabilirsiniz

Yüksek işlem hacmini sorunsuz yönetebilirsiniz

Özellikle mali müşavirler ve e-ticaret firmaları için güvenli ve sürdürülebilir altyapı kritik avantaj sağlar.

E-Gider Pusulası Sürecinizi Dijitalleştirin

E-Gider Pusulası, vergi mükellefi olmayan kişilerle yapılan ticari işlemlerde zorunlu belge niteliği taşır. Risk analizine dayalı zorunluluk kapsamı genişleyebileceği için işletmelerin hazırlıklı olması gerekir.

Dijital, güvenli ve mevzuata uyumlu bir E-Gider Pusulası altyapısı ile hem operasyonel yükü azaltabilir hem de yasal riskleri minimize edebilirsiniz.