Arşiv Faturanın Yasal Geçerli Olmadığı Durumlara Dikkat!
“Faturayı aldık ya, yeter.” Demeyin! Ya geçersizse?
Arşiv faturaları iş dünyasında dijitalleşmenin nimetlerinden biri. Ancak doğru kullanılmadığında yasal geçersizlik riski taşıyor ve bu da hem işletmeleri hem de muhasebe süreçlerini zora sokabiliyor.
Bu yazıda arşiv faturaların yasal geçerliliğini ortadan kaldıran en kritik durumları inceliyoruz. Çünkü biliyoruz ki EDM Bilişim kullanıcıları işini şansa bırakmaz.
Arşiv Fatura Nedir, Ne Değildir?
Arşiv fatura, e-Fatura sistemine dahil olmayan alıcılara, e-Fatura mükellefi satıcılar tarafından düzenlenen ve elektronik ortamda oluşturulan faturalardır. Genellikle PDF formatında iletilir ve hem e-posta hem de dijital arşivle saklanabilir.
Ancak şu uyarı kritik:
“Her PDF fatura yasal geçerli fatura değildir!”
Arşiv Fatura Ne Zaman Yasal Geçersiz Olur?
1. İmza veya Mali Mühür Yoksa
Bir arşiv fatura, e-imza veya mali mühür ile imzalanmamışsa teknik olarak geçersizdir. PDF dosyasının görünmesi, fatura niteliği taşıdığı anlamına gelmez. Mali mühür, faturanın doğruluğunu ve kaynağını teyit eder.
2. Doğrulama Linki İçermiyorsa
Arşiv faturaların üzerinde GİB tarafından doğrulanabilecek bir URL yer almalıdır. Alıcı, bu link aracılığıyla faturanın geçerliliğini kontrol edebilmelidir. Aksi hâlde belge sahte veya düzenlenmemiş sayılabilir.
3. Zorunlu Alanlar Eksikse
Vergi Kimlik Numarası, tarih, belge numarası, alıcı-satıcı unvanı, KDV tutarı gibi alanlar eksik veya hatalıysa, fatura resmi evrak olarak değerlendirilemez. Otomatik sistemlerle oluşturulmayan belgelerde bu tip hatalar çok sık görülür.
4. Yanlış Gönderim Yöntemi
Arşiv faturaların alıcıya e-posta ile gönderilmesi gerekir. E-fatura sistemi dışında yalnızca çıktı alınıp gönderilen bir belge, arşiv fatura değil; sıradan bir kağıt parçasıdır. Sistemden doğrudan gönderilmeyen arşiv faturalar yasal dayanak taşımaz.
5. Muhafaza ve İbraz Yükümlülüğü Yerine Getirilmemişse
Arşiv fatura gönderen firmaların bu belgeleri 10 yıl boyunca dijital olarak saklaması ve talep edilmesi durumunda ibraz etmesi gerekir. Saklama ve erişim altyapınız yoksa, GİB karşısında zor durumda kalabilirsiniz.
Neden Önemli? | Cezalar, Denetimler, İtibar Kayıpları
Yasal geçersiz bir fatura:
İndirilemeyecek bir KDV’ye dönüşür.
Gider olarak kayda alınamaz.
Vergi cezasına neden olabilir.
Denetimlerde şirketinizin güvenilirliğini zedeler.
Ve belki de en önemlisi: Muhasebe sisteminizin güvenilirliği sorgulanır.
EDM Bilişim ile Güvendesiniz
EDM Bilişim olarak sunduğumuz dijital arşiv çözümleriyle;
Arşiv faturalarınızı GİB uyumlu şekilde oluşturur,
Otomatik mali mühürleme ve e-imzalama süreçlerini yönetir,
Belgelerinizi 10 yıl güvenle saklar ve gerektiğinde saniyeler içinde erişmenizi sağlar,
Tüm gönderim ve alım süreçlerini yasalara uygun şekilde otomatize ederiz.
Kısacası:
Sizin adınıza riski biz üstleniyoruz, siz sadece işinize odaklanın.
“Fatura PDF’ini gönderdik” Demek Yetmez
Arşiv faturalar dijital dünyanın büyük kolaylığı ama aynı zamanda ciddi sorumluluklar getiriyor. EDM Bilişim olarak bu sorumlulukları bilen, regülasyonları takip eden ve sizi daima yasal sınırlar içinde tutan çözümler sunuyoruz.
Diğer Blog
E-Arşiv Fatura Avantajları
Turizm Sektöründe E-Dönüşüme Gönüllü Geçiş
Sağlık Sektöründe E-Arşiv Fatura Avantajları
Perakende Sektöründe E-Arşiv Fatura Avantajları
Yılbaşı itibarıyla E- Defter uygulamasına geçişi zorunlu mükellefler
GİB 2. nüsha aktarımı ve E-Defter Saklama Yetkisi
E-Dönüşüme Geçmenin Avantajları Nelerdir?
E-BORDRO HİZMETİNİN AVANTAJLARI NELERDİR?
Hızlı ve Doğru E-Fatura Başvuru Süreci Hakkında Bilinmesi Gereken Her Şey
E-İmza İle İş Hayatınızın Ne Kadar Kolaylaşağı Hayallerle Sınırlı
İnteraktif Arşiv Fatura Süreci
E-Fatura Zorunluluğunda Hem Sektörel Hem Ciro Bazlı Kriterler
Ticari E-Fatura Nedir? Nasıl İptal Edilir?
Bulut Yedekleme Nedir? Şirketler İçin Önemi Nedir?
EDM Bilişim Mobil Uygulaması
Oto Galericiler İçin E-Belge Zorunluluğu ve EDM ile Geçiş Avantajları
KEP NEDİR? (Kayıtlı Elektronik Posta)
FMCG (Hızlı Tüketim Malları) Sektöründe E-Dönüşüm
E-İrsaliyeye Kimler Geçmelidir?
E-Defter & E-Defter Saklama
E-Dönüşümün Doğaya Faydası
KEP (Kayıtlı Elektronik Posta)
E-Ticaret Firmalarına 2023 de E-Fatura Geçiş Zorunluluğu
E-Biletler Gider Olarak Gösterilir mi?
E-Defter 2. Nüsha Aktarımları Nasıl Yapılır?
E-Faturada Temel Fatura mı Ticari Fatura mi Kesilmelidir?
Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) Nedir?
Muhasebe (Fiş) Aktarım Nedir?
E-Dönüşümle İşimizi Etkin ve Verimli Hale Getirelim, Doğamızı Koruyalım.
E-Defter ve Web Servis Yöntemi Kullanım Avantajları
Eşanlı E-Defter Gönderimi
E-Arşiv Raporlarına Eklenen Yeni Alanlar
Banka Kredisinin Muhasebeleştirilmesi
Personel Özlük Dosyası Nedir? Nasıl Hazırlanır?
Gelir Gider Takip Programı
Ön Muhasebenin Genel Muhasebeden Farkı
EDM Mobil Uygulama Özellikleri
Ön Muhasebe Raporlama Programları
Karbon Ayak İzi Hayatımıza Giriyor...
E-Fatura Mobil Uygulaması
Gelir Gider Tablosu Nedir? Nasıl Hazırlanır?
Nace Kodu Nedir? Ne İşe Yarar?
2024 Personel Özlük Dosyası Nedir? Nasıl Hazırlanır?
İhracaat Faturası Nedir? Nasıl Hazırlanır?
İnternet Vergi Dairesi Nedir? Nasıl Kullanılır?
Kasa Hesabı Nedir? Adım ADım 100 Kasa Hesabı İşleyişi
Mali Mühür ve E-İmza Nedir? Kimler Kullanır?
Tahsilat Makbuzu Nedir? Nasıl Kesilir?
Temel ve Ticari E-Fatura Arasındaki Fark Nedir?
Pazaryerleri ve KEP Adresi Zorunluluğu
Personel Özlük Dosyası Nedir, Nasıl Hazırlanır?
NACE Kodu Nedir, Ne İşe Yarar?
Gelir Gider Tablosu Nedir Nasıl Hazırlanır?
Proforma Fatura ve Teklif
Mali Mühür ve E-İmza Nedir? Kimler Kullanır?
Kasa Hesabı Nedir? Adım Adım 100 Kasa Hesabı İşleyişi
Tahsilat Mahbuzu Nedir, Nasıl Kesilir?
Temel ve Ticari Fatura Arasındaki Farklar
Ön Muhasebe Mobil Uygulama
Kredi Kartıyla Online Tahsilat
İşletme Defteri Nedir? Kimler İşletme Defteri Tutabilir?
E-Müstahsil Makbuzu Nedir?
E-İmza Nedir ve Nerelerde Kullanılır?
E-Dönüşüm Nedir? Avantajları, Teknolojileri ve Uygulamaları
E-Bordro Nedir ve Nasıl Alınır?
E-Serbest Meslek Makbuzu Nedir?
Kayıtlı Elektronik Posta Nedir?
İnteraktif E-Arşiv Fatura Nedir?
2025 Yılında E-İrsaliye Zorunluluğu: İnşaat Sektöründe Dijital Dönüşüm Başlıyor
1 Milyon Mükellefe E-Defter´e Geçiş Zorunluluğu
E-Arşiv Fatura Nedir? Nasıl Başvurulur?
Elektronik İrsaliye Nedir? Avantajları Nedir?
E-Müstahsil Makbuzu Nedir?
Elektronik İrsaliye Nedir?
Kayıtlı Elektronik Posta Nedir?
E-Serbest Meslek Makbuzu Nedir?
Kayıtlı Elektronik Posta Kullanım Alanları
E-Müstahsil Makbuzu Nedir?
E-Fatura’da Özel Entegratör Avantajları
E-Arşiv Faturaya Nasıl Başvurulur?
Elektronik İmza Nerelerde Kullanılır?
Kayıtlı Elektronik Posta Adresi Almak İçin Gereken Belgeler
E-Belge Başvuru Nasıl Yapılır?
Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) Nedir?
E-İrsaliye Kullanımı ve Avantajları
Fatura İşlemlerinde Devrim Yaratın! EDM Bilişim Sistemleri İle Geleceğe Adım Atın!
E-Belge Türleri Nelerdir?
E-İmza Ve Mali Mühür Arasındaki Fark Nedir?
UETS Avantajları Nelerdir?
Müstahsil Makbuzunun Muhasebe Kaydı Nasıl Yapılır?
E-Bordro Kullanımının Avantajları Nelerdir?
E-Faturada GİB Portal ve Özel Entegratör Farkı
Elektronik İmza Kullanım Alanları Nelerdir?
Türkiye’nin Güvenilir İletişim Sistemi: Kayıtlı Elektronik Posta
EDM Bulut E-Defter Yönetimi
Gelen E-Arşiv Faturalarınız EDM Portal Kutusuna Düşsün
E-İmza Mı? Mali Mühür Mü? Tercih Edilmeli
Arşiv Faturanın Yasal Geçerli Olmadığı Durumlara Dikkat!
Gelen Arşiv Faturaları Hâlâ Peşinde mi Koşuyorsunuz?
E-İmza, E-Mühür ve Mali Mühür Hangisi Ne İçin?
Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) Yazışmalarımızı Devlet Kaydediyor mu?
Şirketlerin Yönetim Kurulu, Genel Kurul ve Pay Defterlerinde Noter ve Ticaret Odası Başvuru Dönemi Sona Eriyor!