Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) Yazışmalarımızı Devlet Kaydediyor mu?
“Devlet bizim maillerimizi mi okuyor?” sorusunun cevabı burada!
E-dönüşüm sürecinde en çok konuşulan ama en az anlaşılan konulardan biri: KEP sisteminde yaptığımız yazışmalar devletin elinde mi? Saklanıyor mu? İzleniyor mu?
Kayıtlı Elektronik Posta, adından da anlaşılacağı üzere "kayıt" altında olan bir e-posta sistemi. Peki ama bu kayıtlar kimin elinde?, ne kadar süreyle saklanıyor? Ve en kritik soru: Devlet bizim KEP yazışmalarımızı okuyor mu?
Öncelikle: KEP Nedir, Ne Değildir?
KEP (Kayıtlı Elektronik Posta), resmi geçerliliği olan bir e-posta sistemidir.
Standart e-postalardan farkı:
Gönderici ve alıcı kimlik doğrulaması yapılır.
Gönderim-sağlam teslimat-teslim alma gibi her adım zaman damgalı şekilde kayıt altına alınır.
Hukuken taahhütlü posta gibi geçerliliğe sahiptir.
Yani:
KEP bir mail değil, bir resmi belge gönderim sistemidir.
Asıl Soruya Gelelim: Devlet KEP Yazışmalarını Okuyor mu?
Hayır, okumuyor. Ama bazı kayıtları saklıyor.
İşte detaylar:
Devlet İçeriği Okumaz – Erişim Yetkisi Yoktur
KEP sisteminde yapılan yazışmalar, şifreli ve güvenli bir şekilde ilgili KEP hizmet sağlayıcısı (örneğin TÜRKKEP, PTT KEP vb.) altyapısında tutulur. Devlet kurumları bu içeriklere doğrudan erişemez.
Yani, devlet KEP mesajlarınızı “okuyamaz” çünkü teknik olarak da bu mesajlar özel şifrelemeyle korunur.
Kayıt Zorunluluğu – Ama Ne Kayıt Ediliyor?
KEP sisteminde saklananlar:
Gönderici bilgisi
Alıcı bilgisi
Gönderim tarihi ve saati
Teslim tarihi ve saati
Zaman damgası
KEP delil kayıtları (hash kodları ve log bilgileri)
Bu veriler 20 yıl boyunca saklanır. Ancak içerik değil, sadece “kayıt” tutulur.
Sadece Mahkeme Kararıyla Erişim Mümkün
Eğer bir hukuki süreç başlarsa (örneğin ticari dava, dolandırıcılık, sahtecilik vb.), ilgili mahkeme kararı ile içerik KEP sağlayıcısından talep edilebilir. Bu durumda bile sadece tarafların rızası ve yasal süreç içinde erişim sağlanabilir.
Peki Bu Kayıtlar Ne İşe Yarar?
Ticari anlaşmazlıklarda delil olarak kullanılır.
Sözleşme feshi, ihtarname, bildirim gibi işlemlerde resmi geçerlilik sağlar.
“Ben mail attım” ya da “Gelmedi” tartışmaları ortadan kalkar.
Kurumlar arası veya kurum-kişi arası iletişimi belgeli ve kanıtlanabilir hale getirir.
EDM Bilişim ile KEP Sürecinde Güvendesiniz
EDM Bilişim olarak KEP sistemlerinin hem teknik kurulumu hem de süreç entegrasyonunu sizin için uçtan uca yönetiyoruz:
Hangi kurumla hangi belge türünde KEP kullanılmalı?
KEP yazışmalarınızı nasıl otomatikleştirirsiniz?
Yasal saklama yükümlülüklerinizi nasıl yerine getirirsiniz?
Tüm bu soruların cevabını, dijitalleşmenin lideri olarak size biz sunuyoruz.
Devlet Sizi İzlemiyor – Ama Yazışmalarınız Sizi Koruyor!
KEP yazışmaları, sizi devletin değil, hukukun korumasına alır. Bu sistem sayesinde;
Yazışmalarınız belgelenir,
Zaman damgası ile sabitlenir,
Gerekirse yasal delil olarak kullanılır.
Ama içeriği kimse göremez, okuyamaz. Bu da sistemin en güçlü tarafıdır.
KEP yazışmalarınızı hem güçlü hem güvenli hale getirmek için EDM Bilişim yanınızda.
Diğer Blog
E-Arşiv Fatura Avantajları
Turizm Sektöründe E-Dönüşüme Gönüllü Geçiş
Sağlık Sektöründe E-Arşiv Fatura Avantajları
Perakende Sektöründe E-Arşiv Fatura Avantajları
Yılbaşı itibarıyla E- Defter uygulamasına geçişi zorunlu mükellefler
GİB 2. nüsha aktarımı ve E-Defter Saklama Yetkisi
E-Dönüşüme Geçmenin Avantajları Nelerdir?
E-BORDRO HİZMETİNİN AVANTAJLARI NELERDİR?
Hızlı ve Doğru E-Fatura Başvuru Süreci Hakkında Bilinmesi Gereken Her Şey
E-İmza İle İş Hayatınızın Ne Kadar Kolaylaşağı Hayallerle Sınırlı
İnteraktif Arşiv Fatura Süreci
E-Fatura Zorunluluğunda Hem Sektörel Hem Ciro Bazlı Kriterler
Ticari E-Fatura Nedir? Nasıl İptal Edilir?
Bulut Yedekleme Nedir? Şirketler İçin Önemi Nedir?
EDM Bilişim Mobil Uygulaması
Oto Galericiler İçin E-Belge Zorunluluğu ve EDM ile Geçiş Avantajları
KEP NEDİR? (Kayıtlı Elektronik Posta)
FMCG (Hızlı Tüketim Malları) Sektöründe E-Dönüşüm
E-İrsaliyeye Kimler Geçmelidir?
E-Defter & E-Defter Saklama
E-Dönüşümün Doğaya Faydası
KEP (Kayıtlı Elektronik Posta)
E-Ticaret Firmalarına 2023 de E-Fatura Geçiş Zorunluluğu
E-Biletler Gider Olarak Gösterilir mi?
E-Defter 2. Nüsha Aktarımları Nasıl Yapılır?
E-Faturada Temel Fatura mı Ticari Fatura mi Kesilmelidir?
Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) Nedir?
Muhasebe (Fiş) Aktarım Nedir?
E-Dönüşümle İşimizi Etkin ve Verimli Hale Getirelim, Doğamızı Koruyalım.
E-Defter ve Web Servis Yöntemi Kullanım Avantajları
Eşanlı E-Defter Gönderimi
E-Arşiv Raporlarına Eklenen Yeni Alanlar
Banka Kredisinin Muhasebeleştirilmesi
Personel Özlük Dosyası Nedir? Nasıl Hazırlanır?
Gelir Gider Takip Programı
Ön Muhasebenin Genel Muhasebeden Farkı
EDM Mobil Uygulama Özellikleri
Ön Muhasebe Raporlama Programları
Karbon Ayak İzi Hayatımıza Giriyor...
E-Fatura Mobil Uygulaması
Gelir Gider Tablosu Nedir? Nasıl Hazırlanır?
Nace Kodu Nedir? Ne İşe Yarar?
2024 Personel Özlük Dosyası Nedir? Nasıl Hazırlanır?
İhracaat Faturası Nedir? Nasıl Hazırlanır?
İnternet Vergi Dairesi Nedir? Nasıl Kullanılır?
Kasa Hesabı Nedir? Adım ADım 100 Kasa Hesabı İşleyişi
Mali Mühür ve E-İmza Nedir? Kimler Kullanır?
Tahsilat Makbuzu Nedir? Nasıl Kesilir?
Temel ve Ticari E-Fatura Arasındaki Fark Nedir?
Pazaryerleri ve KEP Adresi Zorunluluğu
Personel Özlük Dosyası Nedir, Nasıl Hazırlanır?
NACE Kodu Nedir, Ne İşe Yarar?
Gelir Gider Tablosu Nedir Nasıl Hazırlanır?
Proforma Fatura ve Teklif
Mali Mühür ve E-İmza Nedir? Kimler Kullanır?
Kasa Hesabı Nedir? Adım Adım 100 Kasa Hesabı İşleyişi
Tahsilat Mahbuzu Nedir, Nasıl Kesilir?
Temel ve Ticari Fatura Arasındaki Farklar
Ön Muhasebe Mobil Uygulama
Kredi Kartıyla Online Tahsilat
İşletme Defteri Nedir? Kimler İşletme Defteri Tutabilir?
E-Müstahsil Makbuzu Nedir?
E-İmza Nedir ve Nerelerde Kullanılır?
E-Dönüşüm Nedir? Avantajları, Teknolojileri ve Uygulamaları
E-Bordro Nedir ve Nasıl Alınır?
E-Serbest Meslek Makbuzu Nedir?
Kayıtlı Elektronik Posta Nedir?
İnteraktif E-Arşiv Fatura Nedir?
2025 Yılında E-İrsaliye Zorunluluğu: İnşaat Sektöründe Dijital Dönüşüm Başlıyor
1 Milyon Mükellefe E-Defter´e Geçiş Zorunluluğu
E-Arşiv Fatura Nedir? Nasıl Başvurulur?
Elektronik İrsaliye Nedir? Avantajları Nedir?
E-Müstahsil Makbuzu Nedir?
Elektronik İrsaliye Nedir?
Kayıtlı Elektronik Posta Nedir?
E-Serbest Meslek Makbuzu Nedir?
Kayıtlı Elektronik Posta Kullanım Alanları
E-Müstahsil Makbuzu Nedir?
E-Fatura’da Özel Entegratör Avantajları
E-Arşiv Faturaya Nasıl Başvurulur?
Elektronik İmza Nerelerde Kullanılır?
Kayıtlı Elektronik Posta Adresi Almak İçin Gereken Belgeler
E-Belge Başvuru Nasıl Yapılır?
Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) Nedir?
E-İrsaliye Kullanımı ve Avantajları
Fatura İşlemlerinde Devrim Yaratın! EDM Bilişim Sistemleri İle Geleceğe Adım Atın!
E-Belge Türleri Nelerdir?
E-İmza Ve Mali Mühür Arasındaki Fark Nedir?
UETS Avantajları Nelerdir?
Müstahsil Makbuzunun Muhasebe Kaydı Nasıl Yapılır?
E-Bordro Kullanımının Avantajları Nelerdir?
E-Faturada GİB Portal ve Özel Entegratör Farkı
Elektronik İmza Kullanım Alanları Nelerdir?
Türkiye’nin Güvenilir İletişim Sistemi: Kayıtlı Elektronik Posta
EDM Bulut E-Defter Yönetimi
Gelen E-Arşiv Faturalarınız EDM Portal Kutusuna Düşsün
E-İmza Mı? Mali Mühür Mü? Tercih Edilmeli
Arşiv Faturanın Yasal Geçerli Olmadığı Durumlara Dikkat!
Gelen Arşiv Faturaları Hâlâ Peşinde mi Koşuyorsunuz?
E-İmza, E-Mühür ve Mali Mühür Hangisi Ne İçin?
Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) Yazışmalarımızı Devlet Kaydediyor mu?
Şirketlerin Yönetim Kurulu, Genel Kurul ve Pay Defterlerinde Noter ve Ticaret Odası Başvuru Dönemi Sona Eriyor!