E-İrsaliye Nedir?

Bilgi çağının bu denli hızla akış halinde olmasıyla birlikte teknolojik gelişmelerde hayatımızın her alanında önemli etkiler yaratmaktadır. E-Defter, E-Fatura ya da E-İrsaliye de bu durumla birlikte literatürümüzde yer almaya başlamıştır. E-Fatura ve E-Deftere kullanmaya başlayan işletmelerin genel olarak daha fazla aşina olduğu uygulamalardan biri olan E-İrsaliye, sevkiyat sürecini kontrol altına almanın yanı sıra işlemlerdeki zaman kayıplarını da ortadan kaldırmaktadır.

Kağıt irsaliye ile aynı niteliklere sahip olan E-İrsaliye dijital ortamda düzenlenen bir belge türüdür. Kağıt olarak iki şekle ayrılan irsaliye, sevk ve taşıma irsaliyesi olarak bilinir. E-İrsaliye ise bu ayrımda genel olarak sevk irsaliyesi yerine geçmektedir. Yani burada ürün ya da malı teslim alan kişiye iletilen belge olarak da bilinir. E-İrsaliye uygulamaları ile birlikte sisteme dahil olan E-İrsaliye kullanıcıları müşterilerine ürün veya mal gönderimi sağladığı sırada kağıt irsaliye yerine Elektronik İrsaliye düzenleyecektir.

E-İrsaliye Özellikleri Nelerdir?

• Kağıt irsaliye ile E-İrsaliye arasında özellik açısından herhangi bir fark yoktur.
• 10 yıl süre ile E-İrsaliyeleri dijital ortamlarda saklamak mümkündür. Saklama hizmetini entegrasyon firmaları belirli ücretler karşılığında vermektedir.
• İstenildiğinde her an geriye dönük olarak E-İrsaliyeleri görüntülemek mümkündür.
• Kayıtların güvenliği elektronik ortamda olmasından kaynaklı oldukça yüksektir.
• Red, kabul ya da iade süreçlerinde hızlı mutabakat yapmak E-İrsaliye ile mümkün hale gelecektir.
• E-İrsaliyelerin yolsa çıkan herhangi bir aksaklık ile kaybolmasının önüne geçilir.
•  

E-İrsaliyede Bulunması Gereken Bilgiler Nelerdir?

• E-İrsaliye düzenleyen firmaya ait bilgiler (adı, ticaret unvanı, vergi dairesi, hesap numarası gibi)
• E-İrsaliyenin yönlendirildiği alıcının bilgileri
• E-İrsaliye düzenlenme tarihi ve belge numarası
• Taşınan malın türü ve miktarı
• Sevk tarihi (dakika ve saat olarak detaylı bilgilendirme)

E-İrsaliye Kimler İçin Zorunludur?

E-İrsaliyenin Avantajları Nelerdir?

• Şirketlerin kağıt ortamından uzaklaşarak elektronik ortamda irsaliye hazırlaması ile hem kırtasiye masraflarından hem de zaman açısından tasarruf sağlar.
• İrsaliye basım, arşivleme ve kargo giderlerinin azalmasıyla birlikte maliyette azalmalar meydana gelir.
• Bilginin elektronik ortamda daha kısa sürede ulaşmasıyla birlikte tüm süreçler şirketler arasında hızla gerçekleşebilir.
• Kağıt, mürekkep, kargolama gibi pek çok maliyetten kurtarmanın yanı sıra çevreye zarar veren pek çok unsurunda önüne geçilir.
• Kullanılan muhasebe programı ile tam entegrasyon sağlamak mümkündür.
• E-İrsaliyeleri E-Faturaya çevirmek mümkündür.
• Toplu olarak E-İrsaliye indirme ya da yazdırma gibi işlemler gerçekleştirilebilir.
• Sevkiyatların hızlanması ve işlemlerin en kısa sürede yapılmasıyla müşteri memnuniyeti en üst seviyeye ulaşır.

E-İrsaliye ile Normal İrsaliye Arasındaki Farklar Nelerdir?

E-İrsaliye Başvurusu Nasıl Yapılır?

1. Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından hazırlanan GİB portal üzerinden E-İrsaliye uygulamasına geçmek mümkündür.
2. Şirketlerin kendileri için oluşturduğu bilgi işlem sistemlerinin entegrasyon yolları kullanılmaktadır.
3. Özel entegratör firmaları aracılığı başvuruların tamamlanması mümkündür.