Şirketlerin Yönetim Kurulu, Genel Kurul ve Pay Defterlerinde Noter ve Ticaret Odası Başvuru Dönemi Sona Eriyor!
Kağıt Defterler, Noter Kuyrukları, Ticaret Odası Dosyaları… Artık Tarih Oluyor!
Uzun yıllardır alışkanlık haline gelmiş bir prosedür: Her yıl sonu yaklaşırken şirketler, yönetim kurulu ve genel kurul defterlerini notere onaylatır, ticaret odasına bildirir ve her sayfanın fiziksel olarak muhafaza edilmesini sağlar. Ama artık bu yük kalkıyor.
Yeni düzenlemeler ve dijital dönüşüm uygulamalarıyla birlikte şirketlerin Yönetim Kurulu Karar Defteri, Genel Kurul Toplantı Tutanağı ve Pay Defteri gibi önemli belgelerini e-Defter formatında ve tamamen dijital olarak tutabilmesi mümkün hale geliyor.
Bu büyük değişimin öncüsü olmak isteyen şirketler için EDM Bilişim olarak buradayız.
Neden Bu Kadar Önemli?
Çünkü bu defterler:
Hukuki geçerliliğe sahip resmi belgelerdir.
Şirketin karar alma sürecini ve pay sahipliği yapısını belgeleyen en kritik kayıtlardır.
Denetimlerde ve hukuki ihtilaflarda delil olarak kullanılır.
Ve şimdi bu kayıtlar artık kağıtla değil, dijital imzayla güvence altına alınıyor.
Ne Değişti?
Ticaret Bakanlığı ve GİB iş birliğiyle yürütülen e-Dönüşüm projeleri kapsamında, şirketler artık:
Yönetim Kurulu Karar Defterini,
Genel Kurul Toplantı Tutanağını,
Pay Defterlerini
elektronik ortamda oluşturabilecek, saklayabilecek ve paylaşabilecek.
Noter onayı veya ticaret odasına fiziki başvuru yapma zorunluluğu ortadan kalkıyor.
Dijital Defter Süreci Nasıl İşliyor?
Elektronik Defter Entegrasyonu: EDM Bilişim’in çözüm altyapısıyla yönetim ve pay defterleriniz dijital ortamda oluşturulur.
e-İmza veya Mali Mühür ile İmzalama: Belgeler yasal geçerlilik kazanır.
Zaman Damgası ile Koruma: Belgelerin değiştirilemezliği ve tarihsel güvenliği sağlanır.
Güvenli Arşivleme: Belgeler 10 yıl boyunca dijital olarak saklanır, her an erişilebilir.
Peki, Ne Kazanıyorsunuz?
Zaman Tasarrufu: Noter randevusu, imza kuyrukları, belge taşıma derdi yok.
Maliyet Avantajı: Kağıt, kargo, noter, arşivleme gibi kalemler sıfıra yakın.
Yasal Uyum: Tüm kayıtlar Türk Ticaret Kanunu, GİB ve Ticaret Bakanlığı düzenlemelerine %100 uyumlu.
Güvenlik: Yetkisiz erişimlere kapalı, şifrelenmiş belge yönetimi.
Hız: Geriye dönük belge ararken dosya karıştırmaya son – saniyeler içinde bul, indir, gönder!
EDM Bilişim ile Bu Dönüşümün Parçası Olun
EDM Bilişim olarak, e-Defter ve dijital kurumsal yönetim çözümlerimizle;
Yönetim Kurulu Karar Defterleri
Genel Kurul Tutanağı
Pay Sahipleri Defteri
gibi en kritik belgelerinizi dijitalleştiriyor, notere gitmeden, fiziki evrak taşımadan, tüm süreçleri uçtan uca yönetmenizi sağlıyoruz.
Gelecek Dijital, Zaman Kıymetli, Risk Büyük
Her yıl aynı angaryayı yaşamak yerine dijital sistemlere geçmek artık bir tercih değil, bir zorunluluk. Şirketlerin dijitalleşmeyen kayıt süreçleri, ileride yasal ve operasyonel sıkıntılara neden olabilir.
Bu dönüşümde geç kalan, ticaretin hızına ayak uyduramaz.
Diğer Blog
E-Arşiv Fatura Avantajları
Turizm Sektöründe E-Dönüşüme Gönüllü Geçiş
Sağlık Sektöründe E-Arşiv Fatura Avantajları
Perakende Sektöründe E-Arşiv Fatura Avantajları
Yılbaşı itibarıyla E- Defter uygulamasına geçişi zorunlu mükellefler
GİB 2. nüsha aktarımı ve E-Defter Saklama Yetkisi
E-Dönüşüme Geçmenin Avantajları Nelerdir?
E-BORDRO HİZMETİNİN AVANTAJLARI NELERDİR?
Hızlı ve Doğru E-Fatura Başvuru Süreci Hakkında Bilinmesi Gereken Her Şey
E-İmza İle İş Hayatınızın Ne Kadar Kolaylaşağı Hayallerle Sınırlı
İnteraktif Arşiv Fatura Süreci
E-Fatura Zorunluluğunda Hem Sektörel Hem Ciro Bazlı Kriterler
Ticari E-Fatura Nedir? Nasıl İptal Edilir?
Bulut Yedekleme Nedir? Şirketler İçin Önemi Nedir?
EDM Bilişim Mobil Uygulaması
Oto Galericiler İçin E-Belge Zorunluluğu ve EDM ile Geçiş Avantajları
KEP NEDİR? (Kayıtlı Elektronik Posta)
FMCG (Hızlı Tüketim Malları) Sektöründe E-Dönüşüm
E-İrsaliyeye Kimler Geçmelidir?
E-Defter & E-Defter Saklama
E-Dönüşümün Doğaya Faydası
KEP (Kayıtlı Elektronik Posta)
E-Ticaret Firmalarına 2023 de E-Fatura Geçiş Zorunluluğu
E-Biletler Gider Olarak Gösterilir mi?
E-Defter 2. Nüsha Aktarımları Nasıl Yapılır?
E-Faturada Temel Fatura mı Ticari Fatura mi Kesilmelidir?
Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) Nedir?
Muhasebe (Fiş) Aktarım Nedir?
E-Dönüşümle İşimizi Etkin ve Verimli Hale Getirelim, Doğamızı Koruyalım.
E-Defter ve Web Servis Yöntemi Kullanım Avantajları
Eşanlı E-Defter Gönderimi
E-Arşiv Raporlarına Eklenen Yeni Alanlar
Banka Kredisinin Muhasebeleştirilmesi
Personel Özlük Dosyası Nedir? Nasıl Hazırlanır?
Gelir Gider Takip Programı
Ön Muhasebenin Genel Muhasebeden Farkı
EDM Mobil Uygulama Özellikleri
Ön Muhasebe Raporlama Programları
Karbon Ayak İzi Hayatımıza Giriyor...
E-Fatura Mobil Uygulaması
Gelir Gider Tablosu Nedir? Nasıl Hazırlanır?
Nace Kodu Nedir? Ne İşe Yarar?
2024 Personel Özlük Dosyası Nedir? Nasıl Hazırlanır?
İhracaat Faturası Nedir? Nasıl Hazırlanır?
İnternet Vergi Dairesi Nedir? Nasıl Kullanılır?
Kasa Hesabı Nedir? Adım ADım 100 Kasa Hesabı İşleyişi
Mali Mühür ve E-İmza Nedir? Kimler Kullanır?
Tahsilat Makbuzu Nedir? Nasıl Kesilir?
Temel ve Ticari E-Fatura Arasındaki Fark Nedir?
Pazaryerleri ve KEP Adresi Zorunluluğu
Personel Özlük Dosyası Nedir, Nasıl Hazırlanır?
NACE Kodu Nedir, Ne İşe Yarar?
Gelir Gider Tablosu Nedir Nasıl Hazırlanır?
Proforma Fatura ve Teklif
Mali Mühür ve E-İmza Nedir? Kimler Kullanır?
Kasa Hesabı Nedir? Adım Adım 100 Kasa Hesabı İşleyişi
Tahsilat Mahbuzu Nedir, Nasıl Kesilir?
Temel ve Ticari Fatura Arasındaki Farklar
Ön Muhasebe Mobil Uygulama
Kredi Kartıyla Online Tahsilat
İşletme Defteri Nedir? Kimler İşletme Defteri Tutabilir?
E-Müstahsil Makbuzu Nedir?
E-İmza Nedir ve Nerelerde Kullanılır?
E-Dönüşüm Nedir? Avantajları, Teknolojileri ve Uygulamaları
E-Bordro Nedir ve Nasıl Alınır?
E-Serbest Meslek Makbuzu Nedir?
Kayıtlı Elektronik Posta Nedir?
İnteraktif E-Arşiv Fatura Nedir?
2025 Yılında E-İrsaliye Zorunluluğu: İnşaat Sektöründe Dijital Dönüşüm Başlıyor
1 Milyon Mükellefe E-Defter´e Geçiş Zorunluluğu
E-Arşiv Fatura Nedir? Nasıl Başvurulur?
Elektronik İrsaliye Nedir? Avantajları Nedir?
E-Müstahsil Makbuzu Nedir?
Elektronik İrsaliye Nedir?
Kayıtlı Elektronik Posta Nedir?
E-Serbest Meslek Makbuzu Nedir?
Kayıtlı Elektronik Posta Kullanım Alanları
E-Müstahsil Makbuzu Nedir?
E-Fatura’da Özel Entegratör Avantajları
E-Arşiv Faturaya Nasıl Başvurulur?
Elektronik İmza Nerelerde Kullanılır?
Kayıtlı Elektronik Posta Adresi Almak İçin Gereken Belgeler
E-Belge Başvuru Nasıl Yapılır?
Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) Nedir?
E-İrsaliye Kullanımı ve Avantajları
Fatura İşlemlerinde Devrim Yaratın! EDM Bilişim Sistemleri İle Geleceğe Adım Atın!
E-Belge Türleri Nelerdir?
E-İmza Ve Mali Mühür Arasındaki Fark Nedir?
UETS Avantajları Nelerdir?
Müstahsil Makbuzunun Muhasebe Kaydı Nasıl Yapılır?
E-Bordro Kullanımının Avantajları Nelerdir?
E-Faturada GİB Portal ve Özel Entegratör Farkı
Elektronik İmza Kullanım Alanları Nelerdir?
Türkiye’nin Güvenilir İletişim Sistemi: Kayıtlı Elektronik Posta
EDM Bulut E-Defter Yönetimi
Gelen E-Arşiv Faturalarınız EDM Portal Kutusuna Düşsün
E-İmza Mı? Mali Mühür Mü? Tercih Edilmeli
Arşiv Faturanın Yasal Geçerli Olmadığı Durumlara Dikkat!
Gelen Arşiv Faturaları Hâlâ Peşinde mi Koşuyorsunuz?
E-İmza, E-Mühür ve Mali Mühür Hangisi Ne İçin?
Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) Yazışmalarımızı Devlet Kaydediyor mu?
Şirketlerin Yönetim Kurulu, Genel Kurul ve Pay Defterlerinde Noter ve Ticaret Odası Başvuru Dönemi Sona Eriyor!