Mali Mühür Nedir?

Mali Mühür, tüzel kişiler ile kurum, kuruluş ve işletmeler tarafından Gelir İdaresi Başkanlığı(GİB) elektronik belge sistemleri başvurusu yapılması, oluşturulan e-fatura ve diğer yasal belgelerin bütünlüğünün, kaynağının ve içeriğinin garanti altına alınması, elektronik ortamda muhataplarına iletilmesi, oluşturulan e-faturaların GİB sistemlerinden iptalinin yapılabilmesi ve elektronik ortamda saklanması sırasında güvenliğinin ve gizliliğinin sağlanması amacıyla kullanılan damga mühür anlamına gelir. Kaşenin dijital versiyonudur da denebilir.

Mali Mühür Özellikleri Nelerdir?

Mali mühür, elektronik belgelerin ilgili tüzel kişi tarafından imzalandığını kanıtlar.
Belgenin içeriğinde yapılan değişiklikleri önler ve sahteciliğe karşı koruma sağlar.
Belge içeriğinin bütünlüğünün koruyarak değiştirilemez kılar.
Mali mühür ile elektronik ortamda imzalanan belgeler, kağıt ortamındaki belgelerle aynı yasal geçerliliğe sahiptir.
Mali mühür, vergi beyannameleri ve diğer mali belgelerin güvenli bir şekilde iletilmesini ve saklanmasını sağlayarak mali işlemlerde güvenliği ve yasal uyumu mümkün kılar.

Mali Mühür Kullanım Amaçları Nelerdir?

Mali Mührün öncelikli olarak kullanım amacı; belgelerin muhataplarına elektronik ortamda iletilmesi, alınması ve muhafaza edilmesi noktasında güvenliğin ve gizliliğin sağlanmasıdır.

Mali mühür pek çok alanda kullanılabilir. Özellikle de tüzel kişiler ile kurum, kuruluş ve firmalar tarafından e-Belge şeklinde düzenlenecek olan fatura ve diğer resmi evrakların kaynağının ve içeriğinin korunması amacıyla kullanılarak dijital ortamdaki belge alışverişlerinde gizlilik ve güvenlik sağlar.

Dijital mecralarda muhataplarına gönderilmesi ve elektronik ortamda muhafazası sırasında güvenliğinin sağlanması amacıyla yaygın olarak kullanılan Mali mühür, Mali mühür sorgulama işlemi ile kimlik doğrulama, geçerlilik kontrolünü sağlama, yasal uyum, yenileme ve bakım süreçleri gibi süreçler kontrol edilebilir.

Mali Mühür Kimler Tarafından Kullanılabilir?

Mali mührün kullanım alanı; kurumun yetkili olarak bildirdiği şahıslardır. Eğer kurum içerisinde yetkili olan kişi ya da kişiler değişmiş ise yerine atanan yetkili ya da yetkililerin kısa sürede seçilip, yetkili birimlere bildirilmesi zorunludur. Yani kurum tarafından yetki verilen kişiler mali mühür kullanabilir.

Mali Mühür Nasıl Alınır?

Mali mühür almak için öncelikle şirketinizin vergi levhası, imza sirküleri ve yetkili kişinin kimlik fotokopisi gibi belgelerin hazırlanması gerekir. Ardından, Kamu Sertifikasyon Merkezi (KAMU SM) veya yetkili diğer sağlayıcıların web siteleri üzerinden mali mühür başvurusunda bulunabilirsiniz. Başvuru formunu doldururken şirket bilgileri ve yetkili kişinin bilgilerini girmelisiniz.

Başvurunuzu tamamladıktan sonra, ilgili kurum başvurunuzu inceler ve onaylar. Onay sürecinin ardından, mali mühür cihazınız belirttiğiniz adrese gönderilir.

Mali Mühür Nasıl Kullanılır?

Elektronik belge oluşturulduktan sonra mali mühür yazılımı, akıllı kart veya USB cihazı kullanılarak belge imzalanır ve dijital imza belgeye eklenir. İmzalanan belgeler, ilgili kurumlara elektronik olarak gönderilir, yasal olarak geçerli hale gelir ve güvenli bir şekilde saklanır.

Mali Mühür Sertifikası Nedir?

Mali mühür sertifikası, şirketler ve kurumlar gibi tüzel kişiliklerin elektronik belgelerinin güvenliğini, bütünlüğünü ve yasal geçerliliğini sağlamak için kullanılan dijital bir doğrulama aracıdır. Bu sertifika, Kamu Sertifikasyon Merkezi tarafından üretilir. Mali mühür sertifikası; E-Fatura, E-Defter ve vergi beyanname gibi resmi elektronik belgelerin güvenli bir şekilde imzalanmasını mümkün kılar. Aynı zamanda, akıllı kart veya USB cihazı aracılığıyla kullanılarak özel yazılımlar yardımıyla elektronik belgelere dijital imza eklenmesini sağlar. Bu sayede, belgelerin sahtecilikten korunması ve güvenli bir şekilde iletimi sağlanmış olur.

Mali Mühür Ve E-İmza Arasındaki Fark Nedir?

E-İmza, 5070 Sayılı Elektronik İmza Kanunu’nda da geçtiği üzere kişinin ıslak imzası ile aynı hükme sahip olan elektronik imza türüdür. Mali Mühür, sadece ticari işlemlerde kullanılırken e-imza her türlü belgenin imzalanmasında kullanılabilir.

Diğer Blog

E-Arşiv Fatura Avantajları

Turizm Sektöründe E-Dönüşüme Gönüllü Geçiş

Sağlık Sektöründe E-Arşiv Fatura Avantajları

Perakende Sektöründe E-Arşiv Fatura Avantajları

Yılbaşı itibarıyla E- Defter uygulamasına geçişi zorunlu mükellefler

GİB 2. nüsha aktarımı ve E-Defter Saklama Yetkisi

E-Dönüşüme Geçmenin Avantajları Nelerdir?

E-BORDRO HİZMETİNİN AVANTAJLARI NELERDİR?

Dijital Dönüşüm Nedir?

Hızlı ve Doğru E-Fatura Başvuru Süreci Hakkında Bilinmesi Gereken Her Şey

E-İmza İle İş Hayatınızın Ne Kadar Kolaylaşağı Hayallerle Sınırlı

Oteller, e-dönüşüyor

İnteraktif Arşiv Fatura Süreci

E-Fatura Zorunluluğunda Hem Sektörel Hem Ciro Bazlı Kriterler

Ticari E-Fatura Nedir? Nasıl İptal Edilir?

Bulut Yedekleme Nedir? Şirketler İçin Önemi Nedir?

EDM Bilişim Mobil Uygulaması

Oto Galericiler İçin E-Belge Zorunluluğu ve EDM ile Geçiş Avantajları

E-Arşiv Fatura Nedir?

E-İmza Nedir?

E-Adisyon Nedir?

E-Dekont Nedir?

E-Kasa Nedir?

E-Defter Nedir?

E-İrsaliye Nedir?

E-Fatura Nedir?

KEP NEDİR? (Kayıtlı Elektronik Posta)

E İmza Nedir?

FMCG (Hızlı Tüketim Malları) Sektöründe E-Dönüşüm

Doğaya Dönüşüm Bu!

E-İrsaliyeye Kimler Geçmelidir?

E-Mutabakat Nedir?

E-SMM Nedir?

E-Defter & E-Defter Saklama

E-Dönüşümün Doğaya Faydası

Fidan Dikiminin Önemi

E-İmza

E-Defter

E-Arşiv

E-Arşiv Fatura

KEP (Kayıtlı Elektronik Posta)

E-Defter Mimarisi

E-SMM Sistemine Geçiş

E-Ticaret Firmalarına 2023 de E-Fatura Geçiş Zorunluluğu

E-Biletler Gider Olarak Gösterilir mi?

E-Defter 2. Nüsha Aktarımları Nasıl Yapılır?

E-Faturada Temel Fatura mı Ticari Fatura mi Kesilmelidir?

E-bordro Nedir?

E-imza Nedir?

UETS Nedir?