NAVİGASYON
NAVİGASYON
Menüyü Göster

E-Fatura




Kâgit faturanin karsiligi bilgileri içeren, uluslararasi bir formatta (UBL) standart hale getirilmis, degistirilemez bir sekilde mühürlenmis, kâgit fatura ile ayni hukuki niteliklere sahip elektronik belgedir.

 

E-Fatura ile faturalarinizi elektronik ortamda güvenli olarak gönderip, alabilir, faturalarinizi 10 yil boyunca yasal geçerli ve yedeklemeli saklayabilir ve online olarak görüntüleyebilirsiniz. E-Fatura sistemi ile kâgit, baski, kargo ve tüm operasyonel masraflarinizi minimum seviyeye indirebilirsiniz.
 

Mükellefler E-Fatura Uygulamasini, kendi bilgi islem sistemi veya Gelir Idaresi Baskanligi’ndan izin almis özel entegratör bilgi islem sistemi üzerinden olmak üzere iki yöntemle kullanabilirler.

 

E-FATURA ILE E-ARSIV FATURA ARASINDAKI FARK NEDIR?


  • E-Fatura sadece E-Faturaya geçmis mükelleflere gönderilir.
  • E-Arsiv Fatura, E-Fatura geçmeyen tüm kurumlara ve bireylere gönderilir.
  • E-Fatura GIB üzerinden muhatabina E-Fatura kapali devre sistem üzerinden ulastirilir, Gönderici ve alici bu sistem üzerinden kullanicilariyla islem yapabilirler, dolayisiyla GIB aninda haberdar olur, iptal edilemez, ancak muhatap ret ya da iade yapabilir.
  • E-Arsiv Fatura muhatabina mail ya da SMS ile ulastirilir, GIB’e bir sonraki gün saat 24:00' de kadar raporlanir.

 

KIMLER E-FATURA VE E-ARSIV FATURA UYGULAMASINA GEÇEBILIR?


Herhangi bir ciro ya da fatura miktar sinirlamasi olmaksizin isteyen firma diledigi zaman E-Faturaya geçebilir. Iki tür E-Fatura kullanicisi vardir;
 

Birinci tür kullanicilar zorunluluk kapsaminda E-Faturaya geçis yapan kullanicilar. Eger siz de devlet tarafindan açiklanan yillik ciro limitini astiysaniz, zorunlu E-Fatura mükellefi olursunuz ve takip eden sene basi itibariyle E-Faturaya geçisinizi tamamlamaniz gerekmektedir.
 

Ikinci tür ise gönüllü E-Fatura kullanicisidir. Özellikle E-Ticaret yapan, kargo ile fatura gönderen, yeni is kurup fatura ve kâgit masrafindan tasarruf etmek isteyen, arsivleme, operasyonel is gücünü azaltmak isteyen ve profesyonellik kazanmak isteyen isletmeler sagladigi avantajlardan dolayi E-Faturayi tercih eden tüm firmalar E-Faturaya geçis yapabilir.

 

E-FATURA ZORUNLU MU?

 

 

 


 

E-FATURA AVANTAJLARI

MALIYETLERINIZI MINIMIZE EDER

EDM E-Fatura ve E-Arsiv Fatura ile kâgit, baski, kargo, arsivleme gibi zaman ve para maliyetleriniz EDM E-Fatura çözümü ile minimum seviyelere düsürürsünüz.

 

OPERASYONUNUZ HIZLANIR VE VERIMLILIGI ARTAR


EDM E-Fatura ve E-Arsiv Fatura ile çalisanlarinizin operasyonel is gücünü ortadan kaldirarak daha verimli alanlarda faaliyet göstermesine olanak tanirsiniz.


ANINDA VE GÜVENILIR FATURA AKISI SAGLAR


Faturalariniz, kullandiginiz ERP ve muhasebe programlari içinden ve EDM sistemleri üzerinden aninda muhataplarina ulasir. Gönderdiginiz ve aldiginiz faturalarin %100 gerçek oldugundan emin olursunuz.


YASAL GEÇERLI / GÜVENLI SAKLAMA VE ONLINE ERISIM OLANAGI VERIR


Faturalariniz, EDM sistemlerinde 10 yil boyunca 4 yedeklemeli ve 3DS sifreleme teknolojisiyle en güvenli sekilde saklanir. Faturalariniza dilediginiz an online erisebilir, tek tek ya da toplu olarak tekrar gönderme, görüntüleme ve pdf / baski alma gibi islemleri yapabilirsiniz.

 

DOGAYA DESTEK VERIR


Her yil ugruna milyonlarca agaç kesilen kâgitlar yerine elektronik ortama tasinan faturalarin bu çözümü, doganin korunmasi adina da büyük katkida bulunmus olursunuz.

 

IMAJINIZI YÜKSELTIR


E-Fatura’ya geçme olgusu, tüm müsterileriniz ve is ortaklarinizda nezdinde; teknolojiyi kullanan, modern yönetilen, seffaf ve kanunlara uygun is yapan saglam güvenilir firma imajinizi pekistirecektir.


VE


Hizli mutabakat ve nakit akisi, elektronik iç ve dis denetim için uygun altyapi, hizli uyusmazlik çözümü ve uluslararasi standartlara uyum gibi daha sayisiz faydalara kavusursunuz.

 

E-FATURA DURUM KODLARI


 

GIB DURUM KODLARI

Ilgili durum kodu alindiginda yapilmasi gereken islem

*1000

ZARF KUYRUGA EKLENDI

Durum kodunun güncellenmesi beklenmelidir.

*1100

ZARF ISLENIYOR

Durum kodunun güncellenmesi beklenmelidir.

1110

ZIP DOSYASI DEGIL

Faturalar yeniden gönderilmeli

1111

ZARF ID UZUNLUGU GEÇERSIZ

Faturalar yeniden gönderilmeli

1120

ZARF ARSIVDEN KOPYALANAMADI

Faturalar yeniden gönderilmeli

1130

ZIP AÇILAMADI

Faturalar yeniden gönderilmeli

1131

ZIP BIR DOSYA IÇERMELI

Faturalar yeniden gönderilmeli

1132

XML DOSYASI DEGIL

Faturalar yeniden gönderilmeli

1133

ZARF ID VE XML DOSYASININ ADI AYNI OLMALI

Faturalar yeniden gönderilmeli

1140

DOKUMAN AYRISTIRILAMADI

Faturalar yeniden gönderilmeli

1141

ZARF ID YOK

Faturalar yeniden gönderilmeli

1142

ZARF ID VE ZIP DOSYASI ADI AYNI OLMALI

Faturalar yeniden gönderilmeli

1143

GEÇERSIZ VERSIYON

Faturalar yeniden gönderilmeli

1150

SCHEMATRON KONTROL SONUCU HATALI

Faturalar yeniden gönderilmeli

1160

XML SEMA KONTROLÜNDEN GEÇEMEDI

Faturalar yeniden gönderilmeli

1161

IMZA SAHIBI TCKN VKN ALINAMADI

Faturalar yeniden gönderilmeli

1162

IMZA KAYDEDILEMEDI

Faturalar yeniden gönderilmeli

1163

GÖNDERILEN ZARF SISTEMDE DAHA ÖNCE KAYITLI OLAN BIR FATURAYI IÇERMEKTEDIR

Faturalar yeniden gönderilmeli

1170

YETKI KONTROL EDILEMEDI

Faturalar yeniden gönderilmeli

1171

GÖNDERICI BIRIM YETKISI YOK

Faturalar yeniden gönderilmeli

1172

POSTA KUTUSU YETKISI YOK

Faturalar yeniden gönderilmeli

1175

IMZA YETKISI KONTROL EDILEMEDI

Faturalar yeniden gönderilmeli

1176

IMZA SAHIBI YETKISIZ

Faturalar yeniden gönderilmeli

1177

GEÇERSIZ IMZA

Faturalar yeniden gönderilmeli

1180

ADRES KONTROL EDILEMEDI

Faturalar yeniden gönderilmeli

1181

ADRES BULUNAMADI

Faturalar yeniden gönderilmeli

1182

KULLANICI EKLENEMEDI

Faturalar yeniden gönderilmeli

1183

KULLANICI SILINEMEDI

Faturalar yeniden gönderilmeli

1190

SISTEM YANITI HAZIRLANAMADI

Faturalar yeniden gönderilmeli

1195

SISTEM HATASI

Faturalar yeniden gönderilmeli

1200

ZARF BASARIYLA ISLENDI

-

*1210

DOKUMAN BULUNAN ADRESE GÖNDERILEMEDI

GIB'in tekrar gönderme denemesi sonlandiktan sonra, 1215 durum kodu alinir ise faturalar yeniden gönderilmeli

1215

DOKÜMAN GÖNDERIMI BASARISIZ. TEKRAR GÖNDERME SONLANDI

Faturalar yeniden gönderilmeli

*1220

HEDEFTEN SISTEM YANITI GELMEDI

Bu durum kodundan sonra 1230 HEDEFTEN SISTEM YANITI BASARISIZ GELDI durum kodu alinir ise Faturalar yeniden gönderilmelidir.

1230

HEDEFTEN SISTEM YANITI BASARISIZ GELDI

Faturalar yeniden gönderilmeli

*1300

BASARIYLA TAMAMLANDI

-


E-FATURA ISTISNA KODLARI


KOD

AÇIKLAMA

101

Ihracat Istisnasi

102

Diplomatik Istisna

103

Askeri Amaçli Istisna

104

Petrol Arama Faaliyetlerinde Bulunanlara Yapilan Teslimler

105

Uluslararasi Anlasmadan Dogan Istisna

106

Diger Istisnalar

107

7/a Maddesi Kapsaminda Yapilan Teslimler

108

Geçici 5. Madde Kapsaminda Yapilan Teslimler

151

ÖTV - Istisna Olmayan Diger

201

17/1 Kültür ve Egitim Amaci Tasiyan Islemler

202

17/2-a Saglik, Çevre Ve Sosyal Yardim Amaçli Islemler

204

17/2-c Yabanci Diplomatik Organ Ve Hayir Kurumlarinin Yapacaklari Bagislarla Ilgili Mal Ve Hizmet Alislari

205

17/2-d Tasinmaz Kültür Varliklarina Iliskin Teslimler ve Mimarlik Hizmetleri

206

17/2-e Mesleki Kuruluslarin Islemleri

207

17/3 Askeri Fabrika, Tersane ve Atölyelerin Islemleri

208

17/4-c Birlesme, Devir, Dönüsüm ve Bölünme Islemleri

209

17/4-e Banka ve Sigorta Muameleleri Vergisi Kapsamina Giren Islemler

211

17/4-h Zirai Amaçli Su Teslimleri Ile Köy Tüzel Kisiliklerince Yapilan Içme Suyu teslimleri

212

17/4-i Serbest Bölgelerde Verilen Hizmetler

213

17/4-j Boru Hatti Ile Yapilan Petrol Ve Gaz Tasimaciligi

214

17/4-k Organize Sanayi Bölgelerindeki Arsa ve Isyeri Teslimleri Ile Konut Yapi Kooperatiflerinin Üyelerine Konut Teslimleri

215

17/4-l Varlik Yönetim Sirketlerinin Islemleri

216

17/4-m Tasarruf Mevduati Sigorta Fonunun Islemleri

217

17/4-n Basin-Yayin ve Enformasyon Genel Müdürlügüne Verilen Haber Hizmetleri

218

17/4-o Gümrük Antrepolari, Geçici Depolama Yerleri, Gümrüklü Sahalar ve Vergisiz Satis Yapilan Magazalarla Ilgili Hizmetler

219

17/4-p Hazine ve Arsa Ofisi Genel Müdürlügünün islemleri

220

17/4-r Iki Tam Yil Süreyle Sahip Olunan Tasinmaz ve Istirak Hisseleri Satislari

221

Geçici 15 Konut Yapi Kooperatifleri, Belediyeler ve Sosyal Güvenlik Kuruluslarina Verilen Insaat Taahhüt Hizmeti

223

Geçici 20/1 Teknoloji Gelistirme Bölgelerinde Yapilan Islemler

225

Geçici 23 Milli Egitim Bakanligina Yapilan Bilgisayar Bagislari Ile Ilgili Teslimler

226

17/2-b Özel Okullari, Üniversite ve Yüksekokullar Tarafindan Verilen Bedelsiz Egitim Ve Ögretim Hizmetleri

227

17/2-b Kanunlarin Gösterdigi Gerek Üzerine Bedelsiz Olarak Yapilan Teslim ve Hizmetler

228

17/2-b Kanunun (17/1) Maddesinde Sayilan Kurum ve Kuruluslara Bedelsiz Olarak Yapilan Teslimler

229

17/2-b Gida Bankaciligi Faaliyetinde Bulunan Dernek ve Vakiflara Bagislanan Gida, Temizlik, Giyecek ve Yakacak Maddeleri

230

17/4-g Külçe Altin, Külçe Gümüs Ve Kiymetli Taslarin Teslimi

231

17/4-g Metal Plastik, Lastik, Kauçuk, Kagit, Cam Hurda Ve Atiklarin Teslimi

232

17/4-g Döviz, Para, Damga Pulu, Degerli Kagitlar, Hisse Senedi ve Tahvil Teslimleri

234

17/4-s Konut Finansmani Amaciyla Teminat Gösterilen ve Ipotek Konulan Konutlarin Teslimi

235

16/1-c Transit ve Gümrük Antrepo Rejimleri Ile Geçici Depolama ve Serbest Bölge Hükümlerinin Uygulandigii Mallarin Teslimi

236

19/2 Usulüne Göre Yürürlüge Girmis Uluslararasi Anlasmalar Kapsamindaki Istisnalar (Iade Hakki Taninmayan)

237

17/4-t 5300 Sayili Kanuna Göre Düzenlenen Ürün Senetlerinin Ihtisas/Ticaret Borsalari Araciligiyla Ilk Teslimlerinden Sonraki Teslim

238

17/4-u Varliklarin Varlik Kiralama Sirketlerine Devri Ile Bu Varliklarin Varlik Kiralama Sirketlerince Kiralanmasi ve Devralinan Kuruma Devri

239

17/4-y Tasinmazlarin Finansal Kiralama Sirketlerine Devri, Finansal Kiralama Sirketi Tarafindan Devredene Kiralanmasi ve Devri

240

17/4-z Patentli Veya Faydali Model Belgeli Bulusa Iliskin Gayri Maddi Haklarin Kiralanmasi, Devri ve Satisi

250

Digerleri

301

11/1-a Mal Ihracati

302

11/1-a Hizmet Ihracati

303

11/1-a Roaming Hizmetleri

304

13/a Deniz Hava ve Demiryolu Tasima Araçlarinin Teslimi Ile Insa, Tadil, Bakim ve Onarimlari

305

13/b Deniz ve Hava Tasima Araçlari Için Liman Ve Hava Meydanlarinda Yapilan Hizmetler

306

13/c Petrol Aramalari ve Petrol Boru Hatlarinin Insa ve Modernizasyonuna Iliskin Yapilan Teslim ve Hizmetler

307

13/c Maden Arama, Altin, Gümüs, ve Platin Madenleri Için Isletme, Zenginlestirme Ve Rafinaj Faaliyetlerine Iliskin Teslim Ve Hizmetler*KDVGUT-(II/8-4)]

308

13/d Tesvikli Yatirim Mallarinin Teslimi

309

13/e Liman Ve Hava Meydanlarinin Insasi, Yenilenmesi Ve Genisletilmesi

310

13/f Ulusal Güvenlik Amaçli Teslim ve Hizmetler

311

14/1 Uluslararasi Tasimacilik

312

15/a Diplomatik Organ Ve Misyonlara Yapilan Teslim ve Hizmetler

313

15/b Uluslararasi Kuruluslara Yapilan Teslim ve Hizmetler

314

19/2 Usulüne Göre Yürürlüge Girmis Uluslar Arasi Anlasmalar Kapsamindaki Istisnalar

315

14/3 Ihraç Konusu Esyayi Tasiyan Kamyon, Çekici ve Yari Romorklara Yapilan Motorin Teslimleri

316

11/1-a Serbest Bölgelerdeki Müsteriler Için Yapilan Fason Hizmetler

317

17/4-s Engellilerin Egitimleri, Meslekleri ve Günlük Yasamlarina Iliskin Araç-Gereç ve Bilgisayar Programlari

318

Geçici 29 3996 Sayili Kanuna Göre Yap-Islet-Devret Modeli Çerçevesinde Gerçeklestirilecek Projeler, 3359 Sayili Kanuna Göre Kiralama Karsiligi Yaptirilan Saglik Tesislerine Iliskin Projeler ve 652 Sayili Kanun Hükmünde Kararnameye Göre Kiralama Karsiligi Yaptirilan Egitim Ögretim Tesislerine Iliskin Projelere Iliskin Teslim ve Hizmetler

319

13/g Basbakanlik Merkez Teskilatina Yapilan Araç Teslimleri

320

Geçici 16 (6111 sayili K.) ISMEP Kapsaminda Istanbul Il Özel Idaresi´ne Bagli Olarak Faaliyet Gösteren "Istanbul Proje Koordinasyon Birimi"ne Yapilacak Teslim ve Hizmetler

321

Geçici 26 Birlesmis Milletler (BM) ile Kuzey Atlantik Antlasmasi Teskilati (NATO) Temsilcilikleri ve Bu Teskilatlara Bagli Program, Fon ve Özel Ihtisas Kuruluslari ile Iktisadi Isbirligi ve Kalkinma Teskilatina (OECD) Resmi Kullanimlari Için Yapilacak Mal Teslimi ve Hizmet Ifalari, Bunlarin Sosyal ve Ekonomik Yardim Amaciyla Bedelsiz Olarak Yapacaklari Mal Teslimi ve Hizmet Ifalari Ile Ilgili Bunlara Yapilan Mal Teslimi ve Hizmet Ifalari

322

11/1-a Türkiye ´de Ikamet Etmeyenlere Özel Fatura ile Yapilan Teslimler (Bavul Ticareti)

323

13/g 5300 Sayili Kanuna Göre Düzenlenen Ürün Senetlerinin Ihtisas/Ticaret Borsalari Araciligiyla Ilk Teslimi

324

13/h Türkiye Kizilay Dernegine Yapilan Teslim ve Hizmetler ile Türkiye Kizilay Derneginin Teslim ve Hizmetleri

325

13/i Yem Teslimleri

326

13/i Gida, Tarim ve Hayvancilik Bakanligi Tarafindan Tescil Edilmis Gübrelerin Teslimi

327

13/i Gida, Tarim ve Hayvancilik Bakanligi Tarafindan Tescil Edilmis Gübrelerin Içeriginde Bulunan Hammaddelerin Gübre Üreticilerine Teslimi

350

Digerleri

351

KDV - Istisna Olmayan Diger


NACE KODLARI

Faaliyet Kodlarına Göre KDV Oranları

E-BELGE SERVISLERININ AKTIVASYON VE IMZALANMASI







NEDEN EDM E-FATURA

 

ERP VE MUHASEBE PROGRAMINIZA TAM ENTEGRASYON

550+ yakin ERP ve muhasebe programi ile anlasmali olan EDM ayricaligiyla ERP sistemi ve muhasebe programina tam entegre hizmet alacak, yani giden faturalariniz bu sistemlerinizden otomatik gidecek, gelen faturalariniz sistemlerinizin cari ve stoklarina otomatik islenecek ve müsaviriniz programina otomatik aktarilacaktir.

EDM Akilli VKN Uygulamasi sayesinde muhasebe programindan fatura düzenleyip kaydettiklerinde E-Fatura mi, E-Arsiv Fatura mi gönderilecegine EDM Sistemi kendi karar verir. 
 


TÜM RESMI MUHASEBELERE TAM OTOMATIK AKTARIM


EDM resmi muhasebeye aktarim modülü sayesinde, tüm giden ve gelen faturalarinizi dilediginiz araliklarla mali müsavirinizin kullandigi resmi muhasebe programina aktarabilirsiniz. Bunun için tek yapmaniz faturalari toplu seçip ilgili resmi muhasebe programinin adinin yazdigi kutucugu kliklemekten ibaret.
 

Böylece tüm E-Fatura, E-Arsiv Fatura ve E-Makbuzlarini, tüm muhasebe programlarina tek tusla aktararak fislerin otomatik olusmasi saglanir.
 


ANAHTAR TESLIM HIZLI KURULUM


Siz, EDM ile çalismaya karar verdikten sonra, mali mühür temini, GIB E-Fatura, E-Defter vb. tüm basvurular ve mali mührünüzün çalistirilmasi dâhil tüm islemler, EDM saha temsilciniz tarafindan halledilir. Sonrasinda EDM merkez 30 dakika içinde portalinizi açar ve kullandiginiz ERP ve muhasebe programina entegrasyonunuzu saglar. 

Mobil masaüstü ve Bulut uygulamalari birbirine senkronize çalismakta olup ücretsizdir.


7/24 ÖZEL MÜSTERI TEMSILCI


Ilinizde sizlere özel atanan satis ve servis saha temsilciligi tarafindan tüm basvuru, kurulum, egitim ve teknik servis destegi alir. EDM merkezde, 7/24 arayabilecegi bir asil birde yedek müsteri temsilcisi size özel atanir.


AVANTAJLI FIYATLAR


EDM E-Fatura ve E-Arsiv Fatura ile kâgit, baski, kargo, arsivleme gibi zaman ve para maliyetleriniz EDM E-Fatura çözümü ile minimum seviyelere düsürürsünüz.


SABIT ÜCRETSIZ VE KONTÖR YAKMASIZ ETIK ÜCRETLENDIRME


EDM, aylik sabit, yillik sabit, güncelleme, kota asimi gibi her ne ad altinda olursa olsun etik olmayan aldatici ve gizli tarifeler uygulamaz, kalan kontörünüz ay sonu ve yilsonu gibi bahanelerle yakmaz, 5 yil devreder. E-Fatura portal aktivasyonlari ücretsizdir. ERP programiniza entegrasyon ücretini bir kerelik ödersiniz ve ömür boyu kullanirsiniz. Kullaniminiz boyunca kontör ücreti disinda hiçbir ücret ödemezsiniz.

Müsterilere faturalar sinirsiz ücretsiz yani kontör düsmeden mail ile gönderilir, kendilerine gelen tüm E-Fatura ve E-Arsiv Faturalar da ücretsiz mail ile alinir.

Yeni Yönetmelikler ve Gelisen teknolojilere uyum ömür boyu ücretsizdir. 

EDM müsterileri hiçbir ek ödeme olmaksizin cep telefonlarindan E-Fatura gönderip alabilirler.


DIGER NEDENLER:


  • Tek tusla fatura iade, fatura tekrarlama, satirda 8 iskonto alani, KDV dahil hariç fatura opsiyonu, seri no, müsteri ve kullaniciya göre tasarim gibi pek çok özellik kullanilir.
  • Mali Müsavirler tüm mükelleflerini tek sifre ile tek arayüzden bütün sirket ve subelerini yönetilmesi saglanir.
  • 3DS sifreleme teknolojisiyle en yüksek güvenlik
  • Depository arsiv teknolojisi ile ilelebet tüm yazilimlara uyumluluk garantisi
  • Online VKN kontrolü ile otomatik E-Fatura ve E-Arsiv Fatura gönderim karari
  • Grup sirket ve sube tanimlamasi ile tek platformdan yönetim yetenegi
  • Sinirsiz kullanici tanimlama imkâni
  • Ilgili aliciya E-Faturayi tekrar gönderebilme seçenegi
  • Tam metin arama imkâni ile faturadaki her alani arama
  • Süreç yönetimi ve bildirimleri
  • Gelismis raporlama imkâni